Latest Posts

Co sprawdzić przed rozmową kwalifikacyjną?

rozmowa kwalifikacyjnaRekruterzy mają często wysokie wymagania już na samym początku względem kandydatów na stanowisko w konkretnym przedsiębiorstwie. Dobrze przygotowana osoba jest postrzegana jako zaangażowana, a przede wszystkim zainteresowana ofertą pracy. Jeśli pokażesz, że traktujesz poszukiwania pracy na poważnie, wyjdzie Ci to na plus. Te zasady dotyczą również osób ubiegających się o stanowisko asystenta dyrektora.

Jakich informacji poszukiwać w trakcie przygotowywania się do rozmowy kwalifikacyjnej? Pierwsze i bardzo istotne to wizja, misja oraz wartości jakimi kieruje się przedsiębiorstwo. Musisz wiedzieć, czy utożsamiasz się z zespołem oraz samą firmą. Nawet w korporacjach dopasowanie kandydata jest bardzo istotne. Czasami nawet tak bardzo jak jego doświadczenie. Z pewnością powinieneś orientować się w temacie tego jakie produkty oraz usługi oferuje Twój potencjalny pracodawca. Dotyczy to również realizowanych projektów. Wielu rekruterów nawiązuje do ostatnich działań firmy, aby dowiedzieć się, czy potencjalny pracownik jest na bieżąco.

Mile widziana będzie także znajomość branżowych wydarzeń. One mają duży wpływ na pracę wielu przedsiębiorstw. Bezpośrednio i pośrednio oddziałują na biznes. Warto o tym pamiętać i sprawdzić również informacje dotyczące tego tematu.

Z powodu depresji również można uzyskać zwolnienie lekarskie

depresjaJakie są objawy depresji? Smutek oraz przygnębienie. Wtedy człowiek ma nieustanne przekonanie, że jego sytuacja już nigdy się nie poprawi. Z tą dolegliwością mogą mierzyć się także asystenci dyrektorów. A wpływ na nią może mieć stres, nadmiar obowiązków oraz problemy osobiste.

Podczas doświadczania takiego stanu chory traci motywację do działania. Przy szukaniu pomocy powinien udać się do psychologa albo psychiatry. W tym przypadku lekarz może wystawić zaświadczenie o niezdolności do pracy. Warto wiedzieć również o tym, że z treści takiego zwolnienia nie będzie wynikać na co chorujemy, a my jako pracownicy nie mamy obowiązku tłumaczenia tego pracodawcy.

Depresja jest chorobą, a na tzw. L4 pracownik może przebywać przez 182 dni i pobierać z tego tytułu zasiłek chorobowy w wysokości 80% wypłaty. Oczywiście jakiekolwiek próby symulacji tej przypadłości będą zwykłym oszustwem, a ZUS ma prawo do tego, aby skontrolować, czy zaświadczenie było wystawione zasadnie.

Najlepiej jest dbać o siebie i zapobiegać depresji. Jak to robić? Ważne jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą a wypoczynkiem. Frustracja wywołana przez przepracowanie oraz niezadowolenie z działań, które zostały podjęte zawodowo może prowadzić do rozwoju depresji. Dlatego praca, którą wykonujemy powinna być odpowiednio dobrana. Najlepiej w taki sposób, aby sprawiała przyjemność pracownikowi. Na każdym kroku powinniśmy również doceniać to co pozytywne oraz dobre w naszym życiu. Dobroczynny wpływ na nasze samopoczucie będzie miała także aktywność fizyczna. Dotleniony organizm lepiej radzi sobie ze stresem.

Asystent dyrektora i mailowe dylematy

pisanie mailiKto jak kto, ale asystent dyrektora savoir-vivre w mailach powinien mieć opanowany w małym paluszku. Wśród podstawowych elementów służbowych maili z pewnością znajduje się bardzo precyzyjnie określony temat, powitanie, pożegnanie, a także podpis. O tym nie wolno zapomnieć. Jednak istnieją również inne aspekty, o której warto pamiętać.

Konstrukcja korespondencji służbowej dotyczy także kandydatów na stanowisko asystenta dyrektora. Bowiem potencjalny szef będzie nas oceniał nie tylko na podstawie dokumentów aplikacyjnych, ale również po tym w jaki sposób je przekażemy. Mail, w którym wysyłamy CV musi mieć zachowaną odpowiednią formę. Ogromne znaczenie będzie miał tytuł. Natomiast przy rozpoczęciu maila należy wiedzieć o tym, że sformułowanie „Witam” nie jest odpowiednie. Znacznie lepiej jest rozpocząć wiadomość od zwrotu „Szanowni Państwo”. Nie można również zapomnieć o wymienieniu informacji o tym, gdzie znaleźliśmy informację o ofercie pracy.

Warto wiedzieć, że to w jaki sposób mailujemy do naszych współpracowników ma wpływ na to w jaki sposób ci będą nas postrzegać. Temat powinien być krótki i klarowany, dzięki temu adresat w szybki sposób zorientuje się w jakim celu do niego piszemy. Treść musi być jasna i napisana poprawnie. Skróty oraz emotikony mogą być niezrozumiałe dla odbiorcy. Niekiedy wydadzą się także niestosowne. Każdą oficjalną wiadomość warto zakończyć uprzejmym zwrotem „Z poważaniem”, bądź „Z wyrazami szacunku”. Nie zapominamy także o podpisie.

Asystent dyrektora sprzedaży to praca dla ludzi o mocnych nerwach

asystent dyrektora sprzedażyWiele firm poszukuje ambitnych osób, które będą stanowić wsparcie dla działu sprzedaży i zostaną asystentami dyrektora sprzedaży. Ten zawód jest bardzo trudny i dla niejednego człowieka jest nie lada wyzwaniem.

Do podstawowych obowiązków osoby na stanowisku należy wsparcia dyrektora sprzedaży w zakresie opieki nad klientami kluczowymi. Jest to zadanie numer jeden, można je nazwać tym priorytetowym. Kolejny obowiązek to kontakt z działami takimi jak produkcja, realizacja, marketing, czy biuro. Dobry kontakt między działami w danym przedsiębiorstwie to podstawa i prowadzi do szybkiego sukcesu firmy na rynku. Jednym z zadań asystenta dyrektora jest także realizacja bieżących działań na przykład handlowych, operacyjnych, organizacyjnych czy nawet reprezentacyjnych.

Kiedy dyrektor jest na urlopie czy zachoruje, to właśnie asystent go zastępuje, również w kontakcie z klientami. Oczywiście asystent dyrektora powinien także przygotowywać wszelkie zestawienia, analizy, raporty, pisma oraz prezentacje.

Od kandydatów natomiast najczęściej oczekuje wyższego wykształcenia oraz znajomości kilku języków obcych. Wśród najczęściej wymaganych jest język angielskie, niemiecki, francuski a nawet hiszpański. Znajomość języków obcych jest bardzo potrzebna na dzisiejszym rynku pracy. Od asystenta dyrektora wymaga się także posiadania prawa jazdy.

Chcesz zostać asystentem dyrektora? Sprawdź na czym będą polegać Twoje obowiązki

obowiązki asystenta dyrektoraWbrew pozorom bycie asystentem dyrektora wcale nie należy do najłatwiejszych zadań. Osoba na tym stanowisku musi wykazać się niemałym zaangażowaniem. W końcu nieustannie wspiera dyrektora w zakresie realizacji bieżących działań. Nie tylko biznesowych, ale również handlowych, operacyjnych, czy nawet reprezentacyjnych.

Oprócz tego asystent dyrektora jest zobowiązany do przygotowywanie przeróżnych zestawień, analiz, raportów, pism i prezentacji. Często musi to robić w obcym języku, na przykład angielskim, czy niemieckim. Coraz częściej jest to również język włoski, francuski, a nawet hiszpański.

Co jeszcze? Osoba pracująca na tym stanowisku powinna wspierać, a czasami też koordynować pracą konkretnych działów. Współpracuje również z działami operacyjnymi firmy. Niekiedy też musi bezpośrednio i pośrednio kontaktować się z poszczególnymi klientami. Ani trochę nie brzmi to na łatwą pracę.

Wśród wymagań pracodawcy wymagają wykształcenia wyższego, często ukierunkowanego na branżę, w której działa konkretne przedsiębiorstwo. Oczywiście niezbędnym aspektem jest znajomość języka obcego w mowie i piśmie. Minimum stanowi poziom B2. Pracodawcy oczekują, aby kandydat na stanowisko asystenta dyrektora posiadał prawo jazdy kategorii B i był mobilny. Musi na bardzo wysokim poziomie obsługiwać pakiet Microsoft Office. W tym również program Excel. Ponadto kandydat powinien umiejętnie planować oraz koordynować wiele zdań. Co za tym idzie musi być doskonale zorganizowany, pracować systematycznie i przede wszystkim być konsekwentnym w swoich działaniach.

Asystent dyrektora centrum logistycznego – na czym polega praca osoby na tym stanowisku i czego się od niej oczekuje?

asystent dyrektora centrum logistycznegoOsoba pracująca na stanowisku asystenta dyrektora centrum logistycznego musi stawić czoła wielu zadaniom, które niekiedy są bardzo trudne i skomplikowane. Wśród wymienianych zadań przez pracodawców znajdują się poniższe obowiązki. Prace administracyjne, które są związane z bieżącą obsługą centrum logistycznego. Kolejnym zadaniem jest również bieżące wsparcie dyrektora w jego codziennych obowiązkach. Asystent powinien też bezproblemowo wprowadzać do systemu faktury i dekretować koszty, które są związane bezpośrednio z obsługą centrum logistycznego. Musi liczyć się też z nadzorowaniem korespondencji nie tylko przychodzącej, ale też wychodzącej.

Kolejnym ważnym aspektem jego pracy jest dbanie o nienaganny obieg dokumentów w firmy i poza nią oraz ich archiwizacja. Nie ulega nawet wątpliwości, że w takich firmach asystent zajmuje się też organizacją i planowaniem wszelkich spotkań dyrektora. Dodatkowo powinien też zamawiać artykuły biurowe i sprawdzać ich stan ilościowy w biurze.

Pracownik na tym stanowisku musi liczyć się też z tym, że niekiedy będzie musiał reprezentować swojego szefa przed pracownikami firmy oraz osobami z zewnątrz. Reasumując jest on prawą ręka dyrektora.

Co należy do zadań zawodowych asystenta dyrektora?

co należy do zadań zawodowych asystenta dyrektoraWydawać by się mogło, że asystent dyrektora to stanowisko niskich lotów, które nie wymaga szczególnych umiejętności. Nic bardziej mylnego. Jest to bardzo odpowiedzialna praca, która wymaga od osoby pracującej na tym stanowisku ciągłego skoncentrowania oraz niezachwianej uwagi.

Do jej obowiązków należy między innymi przygotowywanie różnorakich zestawień, prezentacji, sprawozdań, raportów oraz analiz, które wszystkie są związane z działalnością firmy. One wszystkie muszą być bardzo starannie wykonane, aby odzwierciedlany stan rzeczywisty. Dyrektor musi mieć pewność, że te zestawienia są wykonane sumiennie. Kolejnym zadaniem jest organizacja czasu pracy dyrektora. W tym celu jego asystent często prowadzi terminarz, w którym zapisuje wszelkie spotkania, na których powinien pojawić się jego szef. Kolejnym zadaniem należącym do obowiązków asystenta jest zapewnienie odpowiedniego obiegu dokumentów, według wytycznych i standardów zachodzących w danej firmie.

Następnym ważnym zadaniem jest przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, kopiowanie oraz archiwizowanie korespondencji, która przychodzi do biura dyrektora. Istotne jest również organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP.

Jakie oczekiwania są stawiane przed asystentem dyrektora marketu?

oczekiwania stawiane przed asystentem dyrektora marketuW każdym mieście znajdują się markety spożywcze. Niektóre są większe, inne mniejsze, jednak w każdym z nich znajduje się dyrektor, który potrzebuje asystenta. Dlatego jest dość spore prawdopodobieństwo, że właśnie w Twojej okolicy poszukują kogoś na to stanowisko.

Jednak czy warto decydować się na pracę w tym charakterze? Jakie oczekiwania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko? Otóż zazwyczaj od potencjalnych kandydatów oczekuje się wyższego wykształcenia, bardzo dobrej znajomości minimum jednego języka obecnego (często jest to język niemiecki, jednak najczęściej język angielski). Do podstawowych umiejętności, które w żadnym razie nie podlegają negocjacjom jest również umiejętność obsługi komputera, a w szczególności pakietu Microsoft Office. Kolejnym warunkiem jest oczywiście duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz odpowiednie umiejętności dobrej organizacji czasu.

W zamian pracodawcy oferują m.in. konkurencje wynagrodzenie oraz gwarancję wzrostu zarobków, wraz ze zdobywaniem doświadczenia. Dodatkowo również pakiet socjalny, a w nim prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin oraz ubezpieczenie na życie.

Jak wywrzeć dobre wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej starając się o pracę na stanowisku asystenta dyrektora?

rozmowa kwalifikacyjnaJeśli jesteśmy już przekonani o tym, że chcemy pracować jako asystent dyrektora i zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, powinniśmy w odpowiedni sposób się do niej przygotować. Absolutnym minimum, które musimy wykonać jest zebranie jak największej ilości informacji na temat firmy, w której chcemy pracować. Na spotkaniu mogą paść pytania dotyczące przedsiębiorstwa. Dzięki temu rekruter przekona się, czy dany kandydat traktuje tę pracę poważnie.

Asystent dyrektora powinien prezentować się nienagannie w każdej sytuacji. Dlatego bardzo ważne jest to, aby osoba ubiegająca się o takie stanowisko ubrała się w odpowiedni sposób. Warto wybrać się uprzednio na zakupy i wybrać strój biurowy, który spełni oczekiwania nawet bardzo wybrednych rekruterów. Należy pamiętać również o tym, aby strój był czysty, wyprasowany i w żadnym razie nie był wyzywający. Lepiej nie przykuwać do siebie uwagi w taki sposób.

Kolejnym ważnym elementem jest pewność siebie – warto przez całą rozmowę być uśmiechniętym i pozytywnie nastawionym, ale też odważnym w swoich wypowiedziach.

Jakie warunki należy spełnić, aby dostać pracę jako asystent dyrektora?

jakie warunki trzeba spełnić żeby dostać pracęWbrew pozorom nie każda chętna osoba może zostać asystentem dyrektora. Przed złożeniem aplikacji na to stanowisko warto również zastanowić się nad tym, czy spełnia się konkretne oczekiwania, które często są identyczne w wielu przedsiębiorstwach.

Do podjęcia pracy w powyższym zawodzie bardzo często jest wymagane minimum średnie wykształcenie. Może być również średnie zawodowe, o ile wiąże się z kierunkami takimi jak reklama, marketing, czy też ekonomia. W niektórych branżach liczy się również konkretne kierunkowe wykształcenie, które zależy od dziedziny, którą zajmuje się dane przedsiębiorstwo. Pracodawcy bardzo często wymagają również wykształcenia wyższego o kierunkach, które są niejako związane z administracją, prawem, zarządzaniem, reklamą, marketingiem, ekonomią, czy też logistyką.

W tej dziedzinie pracy nie liczy się jedynie samo wykształcenie. Ważne jest również doświadczenie zawodowe. W końcu ogromną część umiejętności wymaganych na tym stanowisku zdobywa się podczas przyuczenia na stanowisku pracy.