Latest Posts

Naucz się mówić o swoich mocnych stronach

0

rozmowa w sprawie pracyMusisz nauczyć się mówić wyraźnie o swoich umiejętnościach i mocnych stronach! Jeżeli Ty nie docenisz siebie, to kto zrobi to za Ciebie? Niech to motto przyświeca Ci również podczas poszukiwania pracy.

Marzysz o tym, aby zdobyć posadę asystenta dyrektora? Na tym stanowisku idealnie sprawdzają się osoby pewne siebie, które bez trudu są w stanie rozwiązać każdy, nawet najbardziej skomplikowany problem. To oznacza, że każdy pracownik zatrudniony na tym stanowisku powinien emanować dużym zaangażowaniem, a także doskonałym wizerunkiem. To będzie oceniane również podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Mów o swoich mocnych stronach

Na pewno zależy Ci na tym, aby pokazać się z jak najlepszej strony podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Tylko jak tego dokonać? Dobrym pomysłem będzie już na starcie wykazanie się dużym zaangażowaniem, a także pewnością siebie. Mów otwarcie o swoich mocnych stronach! Postaraj się jednak nie przechwalać, ponieważ nie jest to mile widziane.

Najlepszym pomysłem będzie mówienie o swoich osiągnięciach i motywacjach, podpierając się posiadanym doświadczeniem zawodowym. Dzięki temu rozwiązaniu wykażesz się dużą pewnością siebie, przy czym nie będziesz zbyt nachalny. Jest to bardzo mile widziane podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej.

Bądź pewny siebie

Podczas takiego spotkania warto być pewnym siebie. Możesz to pokazać również poprzez odpowiedni ubiór. Postaw na tradycyjną elegancję – w tym przypadku zawsze sprawdzi się koszula, a także ciemne spodnie, czy też spódnica. Pamiętaj, że „jak Cię widzą, tak Cię piszą”!

Proces zatrudnienia

06

Lut

2020

Jak się wykazać i pokazać zaangażowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

0

rozmowa kwalifikacyjnaChcesz zostać asystentem dyrektora i wybierasz się na rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą właśnie tego stanowiska? W takim razie koniecznie przeczytaj ten artykuł i przekonaj się, co możesz zrobić, aby się wykazać!

Rozmowa rekrutacyjna jest bardzo ważnym elementem procesu rekrutacyjnego w szczególności w przypadku takiego stanowiska, jakim jest asystent dyrektora.

Wykaż się zaangażowaniem podczas rozmowy rekrutacyjnej

Bardzo istotne jest to, żebyś już na samym początku pokazał potencjalnemu pracodawcy, że jesteś osobą zaangażowaną i zależy Ci na tym, aby otrzymać to określone stanowisko, o które się ubiegasz. Co zatem powinieneś zrobić, żeby pokazać się z jak najlepszej strony na rozmowie kwalifikacyjnej?

Kluczową rolę gra przygotowanie merytoryczne. Co to oznacza? Dobrym pomysłem będzie, jeżeli przed spotkaniem z potencjalnym pracodawcą zbierzesz jak największą ilość informacji na temat firmy, w której będziesz ubiegać się o zatrudnienie. Rekrutera możesz zaskoczyć nawiązywaniem do projektów realizowanych przez przedsiębiorstwo. Jest to niezwykle pożądane właśnie podczas rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko asystenta dyrektora.

Podczas takiego spotkania znaczenie ma również Twoje aktywne uczestnictwo w rozmowie, a także ewentualnych zadaniach. Wykaż się postawą pro aktywną. Ponadto powinieneś postawić na odpowiedni ubiór, dostosowany do konkretnej okazji. Nie zapomnij o punktualności!

Proces zatrudnienia

,

24

Sty

2020

Co ma wpływ na naszą efektywność w pracy?

0

efektywnośćJako asystent dyrektora cały czas musisz działać na pełnych obrotach. W Twojej pracy nie ma miejsca nawet na najmniejszy błąd. Co zrobić, aby cały czas zachować jasność umysłu, a także wysoką efektywność?

Jako asystent dyrektora każdego dnia mierzysz się z bardzo odpowiedzialnymi i ważnymi zadaniami. Wbrew pozorom to właśnie w Twoich rękach często leży los konkretnych dokumentów. W związku z tym cały czas powinieneś zachowywać jasność umysłu, a tym samym cieszyć się wysoką efektywnością.

Co ma wpływ na Twoją efektywność w pracy?

  • Z pewnością wpływ na Twoją efektywność w pracy ma poziom Twojego zmęczenia. Jeżeli w nocy nie wyśpisz się i nie będziesz miał odpowiednich warunków do zregenerowania swoich sił – możesz być pewien, że kolejnego dnia swoje wszystkie obowiązki będziesz wykonywał ze sporym utrudnieniem. Kolejna kwestia to Twoje posiłki.
  • To, co jesz również ma wpływ na Twoje samopoczucie! Pamiętaj zatem o tym, aby cały czas się zdrowo odżywiać i dbać o swoją dietę. W tym przypadku bardzo istotne jest regularne jedzenie, które zagwarantuje Ci zdrowie na bardzo długi czas.
  • Na Twoją efektywność w pracy mają wpływ również wszelkiego rodzaju rozpraszacze, które mogą znaleźć się w Twoim otoczeniu. W związku z tym powinieneś wyłączyć telefon i skupić się jedynie na swoim obowiązkach!

Praca i jej elementy

,

28

Lis

2019

Rozmowa rekrutacyjna – Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie

0

dobre wrażenieJeśli ubiegasz się o pracę w roli asystenta dyrektora, musisz wiedzieć, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie w każdej sytuacji, również w procesie rekrutacji. Lepiej nie zmarnuj tej okazji i zadbaj o to, aby pierwsze spotkanie odbyło się w przyjemnej atmosferze. Okazuje się, że na wiele czynników masz wpływ i możesz sprawić, że to pierwsze wrażenie będzie pozytywne!

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Pamiętaj o tym, żeby nie spóźnić się na rozmowę kwalifikacyjną. Punktualność ma ogromne znaczenie w wielu różnych sytuacjach, dlatego przed spotkaniem wyjdź odpowiednio szybciej z domu, aby na pewno żadne korki drogowe Cię nie powstrzymały! Nie zapominaj również o odpowiednim ubiorze. Postaw na profesjonalizm i elegancję. Twój ubiór przede wszystkim powinien być schludny, a wtedy na pewno zrobisz dobre pierwsze wrażenie. Postaraj się również opanować stres, uśmiechaj się i bądź otwarty. Wykaż się dużym zainteresowaniem, które zrobi pozytywne wrażenie na każdym rekruterze. Mile widziane będzie również wykazanie się wiedzą na temat konkretnej firmy. Przed spotkaniem przypomnij sobie również o wszystkich informacjach, które zawarłeś w swoim CV.

Proces zatrudnienia

, ,

23

Wrz

2019

Niedocenianie pracy a satysfakcja zawodowa

0

niedoceniony pracownikUczucie niedocenienia, które narasta może wywoływać coraz to większą frustrację. Będzie się to przekładało nie tylko na Twoją samoocenę, ale również złe samopoczucie oraz mniejszą efektywność podczas wykonywania swoich obowiązków. Właśnie dlatego warto, abyś rozwiązał tę sytuację, póki jest to możliwe. Uczucie niedocenienia może spotkać, między innymi asystenta dyrektora.

Odpowiednie zaangażowanie

Jeżeli wykonujesz swoją pracę na sto dziesięć procent i dajesz przy tym z siebie wszystko, a cały czas jesteś niedoceniany w pracy – należy to zmienić. Ważne jest to, aby pokazać swojemu szefowi oraz innym współpracownikom, że jesteś osobą ambitną, której zależy na dalszym rozwoju w strukturach firmy. Jest kilka sposób, które Ci to ułatwią. Dobrą okazją do podjęcia takich działań z pewnością jest czas okresowych podsumowań. Podczas rozmowy z szefem możesz powiedzieć jakie masz cele zawodowe, a także co Cię motywuje do dalszej pracy. Powiedz o tym, jaki jest poziom Twojej satysfakcji zawodowej. Być może Twój pracodawca nie ma pojęcia, że coś dzieje się źle? Podczas zebrania ze współpracownikami możesz pokazać jakie są efekty Twojej pracy, z pewnością wpłynie to korzystnie na wizerunek Twojej osoby.

Dobre argumenty to podstawa

W tym wszystkim nie zapominaj o merytorycznych argumentach. Uprzednio przygotuj się w odpowiedni sposób do jakichkolwiek rozmów. Przygotuj argumenty, a także zrelacjonuj wszystkie swoje dotychczasowe osiągnięcia. Rozmowę poprowadź w sposób dyplomatyczny, a na pewno wykażesz się profesjonalizmem. Podejmij te kroki, abyś czuł się lepiej w swoim miejscu pracy.

Praca i jej elementy

10

Lip

2019

Dlaczego warto odbyć praktyki?

0

praktyki studenckieJako student możesz wziąć udział w praktykach, nie tylko tych obowiązkowych. Okazuje się, że jest to bardzo ciekawa propozycja dla wszystkich tych osób, którym zależy na tym, by tuż po ukończeniu studiów otrzymać szybko zatrudnienie. Bezpłatne praktyki można odbyć, na przykład na stanowisku asystenta dyrektora. Podczas takiej pracy można uzyskać cenne doświadczenie, które zaowocuje w przyszłości, niezależnie od tego, jaką przyjmiesz ścieżkę rozwoju zawodowego.

Trzy miesiące praktycznej nauki

Takie praktyki mogą trwać maksymalnie nawet trzy miesiące. Może to być cały okres studenckich wakacji. W trakcie trwania praktyk możesz poznać ciekawych ludzi, ale też zapoznać się z firmą, która może okazać się dla Ciebie interesującą opcją w przyszłości. Pracodawcy cenią sobie zaangażowanych praktykantów, którym zależy na tym, żeby zdobyć wiedzę. Właśnie dlatego warto dobrze przemyśleć chęć podjęcia takiej aktywności. W końcu w tym czasie inni pracownicy poświęcają studentom czas. Tłumaczą wszystkie jego obowiązki, a także zawiłości związane z funkcjonowaniem firmy, a może to być bardzo pracochłonne.

Praca po praktykach

Po odbyciu praktyk wielu studentów, którzy się sprawdzili i pokazali swoje umiejętności, otrzymuje propozycję pracy stałej w konkretnym przedsiębiorstwie. Jest to zatem idealna okazja do tego, żeby nie tylko zdobyć cenne doświadczenie, poznać ciekawych ludzi, ale też by zyskać szansę na dostanie pracy marzeń. Poznając warunki pracy w konkretnej firmie, łatwiej jest później się wdrożyć w swoje obowiązki. A kiedy zna się swoich współpracowników, pierwszy dzień w „normalnej” pracy nie będzie tak stresujący.

Praca i jej elementy

19

Cze

2019

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatem na asystenta dyrektora?

0

jakie wymagania są stawiane kandydatom na asystenta dyrektoraSzczególnie młode osoby chętnie szukają pracy jako asystenci dyrektora. Warto mieć świadomość tego, czym zajmuje się osoba na takim stanowisku, zanim weźmiemy udział w procesie rekrutacyjnym.

Pracownik na tym stanowisku wspomaga organizację pracy dyrektora, a oprócz tego prowadzi jego kalendarz. Musi on zarządzać przepływem informacji oraz kontaktować się z partnerami firmy, klientami, a także i dostawcami. Do obowiązków osoby na tym stanowisku należy także sporządzanie notatek ze spotkań oraz koordynowanie projektów. Ważna w tym przypadku jest umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko?

Z pewnością istotne jest doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Oprócz tego pracownik powinien w świetnym stopniu orientować się w obsłudze pakietu Microsoft Office. Asystent dyrektora powinien posiadać bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz analityczne. Musi także świetnie znać język angielski – zarówno w mowie, jak i piśmie. Na tym stanowisku bardzo istotna jest komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność. Pracownicy na tym stanowisku nierzadko mogą liczyć na zatrudnienie w ramach umowy o pracę, a także wyjazdy integracyjne oraz niezbędne szkolenia.

Proces zatrudnienia

, , ,

09

Kwi

2019

Efektywność w pracy to większe zarobki

0

efektywność w pracyW wielu firmach stawiany jest ogromny nacisk na efektywność poszczególnych pracowników. Może się to wiązać z różnego rodzaju premiami i innymi dodatkowymi benefitami. Skuteczność ma wielkie znaczenie w wielu zawodach, także gdy pracujesz jako asystent dyrektora.

Co zrobić, aby być bardziej efektywnym w pracy?

Są pewne sposoby na to, aby zwiększyć swoje zaangażowanie, a tym samym możliwość awansu i uzyskania premii. Warto angażować się w poszczególne zadania, nawet te najbardziej błahe. Włożony wysiłek może przynieść zamierzony skutek. Ponadto dzięki dużemu zaangażowaniu otrzymamy coraz to lepsze rezultaty. Warto pamiętać o tym, że lenistwo jest przeszkodą na drodze do naszego sukcesu. Ważne jest to, aby przezwyciężyć tę wadę i robić wszystko, aby być sumiennym. Dobrze jest zacząć, na przykład od regularnego uprawiania sportu. To pomoże nam zbudować w sobie dobre nawyki.

Aby być bardziej efektywnym warto planować swój dzień z wyprzedzeniem. Dzięki temu skupimy się na tych najbardziej istotnym czynnościach i będziemy mieli wszystko bardzo dobrze zorganizowane. Koncentracja na pojedynczych czynnościach także jest bardzo dobrym pomysłem. Lepiej nie skupiać się na wielu różnych obowiązkach, ponieważ to może spowodować chaos oraz dezinformację. Ważnym elementem jest także nie odkładanie poszczególnych zadań „na później”. Nie zapominajmy również o odpoczynku.

Praca i jej elementy

, ,

15

Lut

2019

Nepotyzm w pracy? Sprawdzamy

0

nepotyzm w pracyW niektórych firmach możemy spotkać się z tak zwanym nepotyzmem w pracy. Czym jest to zjawisko? Występuje ono wtedy, gdy w pracy traktujemy daną osobę lepiej od innych pracowników, ponieważ należy ona do naszej rodziny. Wtedy umiejętności nierzadko schodzą na dalszy plan, a liczą się jedynie powiązania rodzinne, czy też znajomości. To może spotkać także osoby zatrudnione jako asystenci dyrektora.

Tak zwane zatrudnianie po znajomości również będzie zaliczane do form nepotyzmu. W takiej sytuacji możemy nawet złożyć skargę na naszego szefa w sądzie pracy, jeśli ten będzie nas dyskryminował, a z kolei faworyzował członków swojej rodziny, czy też znajomych. Takie sytuacje są szczególnie trudne dla wszystkich pracowników w firmie. W końcu nikt nie chce robić problemów drugiej osobie. Jednak zdarzają się takie sytuacje, kiedy nie mamy innego wyjścia. Nie możemy pozwolić na to, że dana osoba uzyska awans, nawet jeśli posiada mniejsze kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności od nas.

Nie dajmy się stłamsić. W takiej sytuacji możemy również odejść z pracy i znaleźć inne zatrudnienie. Może to dać do myślenia naszym współpracownikom oraz pracodawcy. Pamiętajmy o tym, że nigdy nie ma sytuacji bez wyjścia, z którymi nie można sobie poradzić.

Praca i jej elementy

, ,

21

Gru

2018

Sieć kontaktów może okazać się kluczem do sukcesu

0

sieć kontaktówPodczas swojej kariery zawodowej warto nieustannie budować własną sieć kontaktów. Sprawdza się to nawet, kiedy pracujemy jako asystent dyrektora. Każdy z nas wie o tym, że nawiązywanie relacji zawodowych nierzadko jest jednym z filarów ciągłego rozwoju. Samo uczestniczenie w przeróżnych wydarzeniach branżowych będzie świetną okazją do tego, aby odkrywać dla siebie nowe perspektywy, ale też zdobywać unikatową wiedzę.

Warto pamiętać też o tym, że zdobywanie znajomości wiąże się z dostępem do ważnych informacji. W końcu dzięki temu możemy śledzić nowe trendy w konkretnej branży, która nas interesuje. To właśnie jest nazywane networkingiem. Niektóre osoby ze względu na swoją naturę mają duże problemy ze zdobywaniem nowych znajomości. Wielu z nas najlepiej czuje się jedynie we własnym towarzystwie. Jednak nawet tacy ludzie mają szansę na to, aby zbudować swoją własną sieć kontaktów, a z pewnością warto tego dokonać.

Jeśli jesteś osobą nieśmiałą, a chcesz czerpać korzyści z networkingu, powinieneś przede wszystkim zaakceptować siebie. Jesteś jaka jesteś, mimo wszystko masz możliwość, aby prowadzić ciekawe życie zawodowe i towarzyskie. Ponadto powinieneś wykorzystywać swoje atuty. Być może potrafisz wsłuchiwać się w to, co mówią inne osoby? Warto to wykorzystać w kontaktach z innymi. Dzięki temu możesz okazać się dobrym doradcą. Jeśli masz z tym problem – poćwicz. Wsłuchuj się w wypowiedzi innych, proś o wyjaśnienie zawiłych treści, to z pewnością okaże się dla Ciebie bardzo pomocne. Inna kwestia, która może być dla Ciebie przydatna to głębokie oddychanie. To pozwoli Ci się lepiej skoncentrować, ale przede wszystkim uspokoić.

Praca i jej elementy

,

14

Lis

2018