Asystent Dyrektora – INFORMACJE Z RYNKU PRACY

W Polsce to wciąż temat tabu. Czy praca poniżej własnych kwalifikacji jest opłacalna? A może lepiej w ogóle się takiej nie podejmować? Z pewnością warto się o tym przekonać na własnej skórze, a w naszym artykule znajdziesz kilka cennych informacji na ten temat.

Jakiś czas temu straciłeś pracę i teraz zastanawiasz się nad tym, czy warto zatrudnić się gdziekolwiek, czy zdecydowanie lepiej poczekać na odpowiednią propozycję pracy – przed tym dylematem staje bardzo wiele osób. Czy warto zatem podjąć się pracy poniżej własnych kwalifikacji i realizować się zawodowo, na przykład jako asystent dyrektora?

Praca poniżej własnych kwalifikacji – czy warto?

Do pracy chodzi się przede wszystkim po to, żeby zarabiać. Większość osób nie ma zatem możliwości na czekanie na odpowiednią posadę przez kilka miesięcy, ponieważ ich domowy budżet po prostu się bardzo kurczy. Jest to szczególnie widoczne w dobie wszechobecnej inflacji, a także rosnących rat kredytów. W razie pojawienia się takiej sytuacji, najlepszym wyborem będzie postawienie na przyjęcie jakiejkolwiek posady.

Weź pod uwagę to, że w takiej sytuacji zyskujesz szansę na rozwój wewnątrz struktur firmowych, a więc przy odrobinie szczęścia może się okazać, że szybko awansujesz i zmienisz stanowisko na bardziej odpowiednie dla Ciebie, Twojego wykształcenia oraz doświadczenia. Oczywiście w tym czasie możesz również szukać innej pracy, a więc nic nie stoi na przeszkodzie, żeby szybko zacząć się rozwijać zawodowo w kilku kierunkach.

Praca i jej elementy

15

Lis

Jak uniknąć wypalenia zawodowego?

Wypalenie zawodowe jest bardzo niebezpieczne i dotyka osób w różnorodnym wieku, a często nawet coraz młodszych. Co może mieć na to wpływ? Z pewnością dynamiczny tryb życia i wyścig szczurów w szczególności w dużych korporacjach, któremu trudno jest się oprzeć. Jak zatem uniknąć wypalenia zawodowego?

Od lat pracujesz jako asystent dyrektora, jednak czujesz, że przyszła pora na zmiany? Codzienne wstawanie do pracy jest dla Ciebie coraz bardziej kłopotliwe, a przede wszystkim źle się czujesz podczas realizacji własnych obowiązków służbowych. Rutyna i monotonia są dla Ciebie zabójcze? Do tego wszechobecny stres może również doprowadzić do wypalenia zawodowego. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby go uniknąć.

Jak nie dać się wypaleniu zawodowemu?

Przede wszystkim skup się na tym, żeby znaleźć urozmaicenie w swojej pracy. Być może uda Ci się nakłonić szefa, aby pozwolił Ci się zająć nowymi projektami? Warto, żebyś zadbał również o swój komfort psychiczny. Nie zostawaj w pracy po godzinach, a także postaw na realizowanie swojego hobby, które pozwoli Ci oderwać się od codziennych obowiązków.

Taka higiena dla umysłu jest bardzo istotna. Kiedy jednak nic nie pomaga – być może przyszła pora na całkowitą zmianę zawodu. Tak też się zdarza. W takiej sytuacji po prostu zacznij szukać nowej pracy.

12

Paź

Jak dobrze organizować własny czas pracy?

Asystent dyrektora to osoba, która powinna idealnie zarządzać nie tylko swoim czasem pracy, ale również innych osób, w szczególności swojego przełożonego. Trzeba jednak przyznać, że dobra organizacja to sztuka, którą niełatwo opanować. Jak zatem się za to zabrać?

Każdy asystent dyrektora powinien na co dzień korzystać z terminarza, który pozwoli mu trzymać wszystko pod kontrolą. W tym przypadku daty i godziny są szalenie istotne. Kiedy jednak pracownika dopada natłok obowiązków, powinien sięgnąć po cięższy kaliber. Jaki? Odpowiedź znajdziesz w naszym krótkim artykule.

Jak zorganizować własny czas pracy?

Natłok obowiązków, stres i presja mogą negatywnie oddziaływać na Twoje samopoczucie, a przede wszystkim również organizację własnego czasu pracy. To wszystko sprawia, że będziesz mieć trudności z realizacją zadań służbowych, a w konsekwencji obowiązki będą narastać, przez co możesz sporo stracić. Co zatem powinieneś zrobić, żeby odpowiednio zorganizować własny czas pracy? Listę zadań do wykonania!

Najlepiej, żebyś zrobił podział na godziny. Takie przedziały czasowe powinny działać na Ciebie motywująco i sprawią, że znacznie łatwiej będzie Ci zdążyć z realizacją poszczególnych obowiązków służbowych w określonym czasie. Zdecydowanie warto to wykorzystać.

Pamiętaj również o tym, żeby zawsze starać się być skoncentrowanym na wykonywaniu obowiązków służbowych. To szalenie istotne, ponieważ wpływa na to, w jaki sposób realizujesz poszczególne zadania. Ma wpływ również na szybkość pracy.

Kiedy warto zmienić pracę na inną?

Zastanawiasz się, czy to odpowiedni moment na zmianę pracy na inną? Na pewno powinna to być przemyślana decyzja. Przekonaj się zatem, czy podjąłeś ją pod wpływem chwili, czy może rzeczywiście dobrze się nad tym zastanowiłeś.

Od wielu lat pracujesz jako asystent dyrektora i czujesz niedosyt? Uważasz, że przyszła pora na to, żeby zacząć się rozwijać, a przede wszystkim zacząć więcej zarabiać? W takim razie na pewno przez głowę przechodzą Ci myśli dotyczące zmiany pracy na inną. Czy jest to jednak słuszna decyzja?

Zmiana pracy na inną – czy to dobry moment?

Zmiana pracy na inną to bez wątpienia bardzo odważny krok, który zdecydowanie należy dobrze przemyśleć. Jeżeli czujesz, że w obecnej firmie już się nie rozwijasz, a przede wszystkim już odbyłeś rozmowę ze swoim przełożonym i dobrze wiesz o tym, że już nie osiągniesz nic więcej w tym miejscu, a więc nie masz, co liczyć na awans…

Przyszła pora na to, żeby rozejrzeć się za czymś nowym. Pamiętaj, że Twoje dobre samopoczucie w pracy, a także możliwość samorozwoju jest bardzo istotna, a więc zdecydowanie nie pozbawiaj siebie szansy na lepszą przyszłość. W nowej firmie może się okazać, że nie tylko otrzymasz większe wynagrodzenie, ale również będziesz miał doskonałe perspektywy na przyszłość.

Jak zadbać o swój komfort psychiczny i fizyczny w pracy?

Najważniejsze w Twoim życiu zawodowym jest to, żebyś czuł się dobrze z tym, co robisz na co dzień. Niestety nie dla wszystkich jest to oczywiste, co wiąże się z tym, że są po prostu nieszczęśliwi, a nawet może ich doprowadzić do wypalenia zawodowego. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby zadbać o własny komfort psychiczny oraz fizyczny podczas realizacji obowiązków służbowych.

Każdy asystent dyrektora ma sporo zadań do wykonania w ciągu dnia. Jest to praca pełna wyzwań, która wiąże z koniecznością bycia w ciągłym skupieniu. Oczywiście musisz również zadbać o to, żeby dobrze się prezentować. Nienaganny strój i dobra aparycja to podstawa. Zdolności komunikacyjne także mają spore znaczenie na co dzień. To wszystko, wraz z realizacją obowiązków pod presją czasu wiążą się z tym, że trudno jest zadbać o własny komfort psychiczny oraz fizyczny w pracy. Mamy na to rozwiązanie.

Dbaj o siebie i swój komfort psychiczny i fizyczny

Przede wszystkim skup się na tym, aby regularnie wypoczywać. Udawaj się nie tylko na jeden urlop w roku podczas wakacji. Wspaniałym rozwiązaniem będzie robienie sobie długich weekendów, podczas których możesz zregenerować swoje siły i poczuć się znacznie lepiej. Podczas dni wolnych wcale nie musisz udawać się na drogie wycieczki czy wyjazdy. Ważne, abyś ten czas spędził, robiąc to, co lubisz. Jest to ważne dla Twojego komfortu psychicznego oraz fizycznego.

Co jeszcze ma znaczenie? Na pewno robienie sobie przerw w pracy. Każdemu przysługuje odpoczynek. Wykorzystaj go jednak mądrze. Skup się na tym, żeby zjeść pełnowartościowy posiłek, a także wypić kawę lub herbatę.

08

Lip

Jak mówić o swoich mocnych stronach podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Rozmowa rekrutacyjna może być sporym wyzwaniem. Warto zatem się do niej właściwie przygotować. Nie jest to łatwe, jednak może być szansą na zdobycie pracy marzeń, a w naszym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które będą pomocne.

Chcesz pracować jako asystent dyrektora i wreszcie udało Ci się uzyskać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? W takim razie musisz teraz zrobić świetne pierwsze wrażenie, aby zyskać szansę na zatrudnienie. Przede wszystkim dowiedz się, w jaki sposób mówić o swoich mocnych stronach podczas takiego spotkania.

Jak mówić o swoich mocnych stronach?

Niektóre osoby uważają, że mówienie o swoich mocnych stronach to przechwalanie się. Oczywiście tak nie jest. Najważniejsze jest to, żeby w takiej sytuacji skupić się na tych, które mogą okazać się ważne dla potencjalnego pracodawcy.

Przedstaw się zatem z jak najlepszej strony podczas takiego spotkania, a do swoich mocnych stron podawaj również przykład. Jesteś osobą komunikatywną? Opowiedz zatem o tym, jak to Ci pomogło w Twojej poprzedniej pracy. Dzięki temu zyskasz na wiarygodności i łatwiej przekonasz potencjalnego pracodawcę do tego, żeby Cię zatrudnił.

Jak nawiązać pozytywne relacje ze swoim przełożonym?

Dobra atmosfera w każdej pracy jest naprawdę bardzo ważna. Dotyczy to w szczególności relacji na linii pracownik – przełożony. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby nawiązać pozytywne relacje ze swoim szefem.

Jako asystent dyrektora, jesteś bardzo blisko swojego szefa. Każdego dnia organizujesz jego pracę i sprawiasz, żeby nie zapominał o umówionych spotkaniach, prowadzisz jego kalendarz, umawiasz rozmowy, a także działasz w jego imieniu. W tym zawodzie bardzo ważne jest to, aby zawsze nawiązywać pozytywne relacje ze swoim przełożonym. W jaki sposób to robić? Podpowiadamy.

Jak zadbać o dobre relacje z przełożonym?

Skup się przede wszystkim na tym, aby być otwartym na potrzeby swojego szefa. Zadbaj o to, żeby być do jego dyspozycji w godzinach swojej pracy. Dzięki temu zobaczy on, że jesteś osobą zaangażowaną, na której można polegać w każdej sytuacji. Staraj się rozmawiać ze swoim szefem rzeczowo.

Oczywiście musisz mieć świadomość, że zaufanie buduje się latami. Jeżeli zatem zależy Ci na tej pracy, bierz udział w dodatkowych kursach oraz szkoleniach, aby zaoferować swojemu szefowi jeszcze więcej umiejętności. Jest to bowiem najlepszy sposób na to, żeby stać się osobą niezastąpioną, a tym samym otrzymać podwyżkę albo awans.

Jeżeli czujesz, że Twoje relacje z szefem psują się – po prostu porozmawiaj z nim na ten temat. Dzięki temu pokażesz, że wciąż zależy Ci na tym, aby jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki służbowe.

Jak dobrze wypaść w procesie rekrutacji?

Chcesz zdobyć nową pracę, jednak od dłuższego czasu poszukiwania są bezskuteczne? W takim razie przyszła pora na to, żebyś dowiedział się, co możesz zrobić, aby jak najlepiej wypaść podczas procesu rekrutacyjnego. Koniecznie skorzystaj z naszych wskazówek, a przekonasz się, że szybko znajdziesz wymarzoną pracę.

Już od dłuższego czasu, bezskutecznie ubiegasz się o pracę. Chcesz być asystentem dyrektora, a konkurencja na to stanowisko może być naprawdę spora. Nic zatem dziwnego, że masz trudności ze znalezieniem idealnej pracy. Przekonaj się, co możesz z tym zrobić.

Jak dobrze wypaść podczas rekrutacji?

Przede wszystkim przygotuj odpowiednie dokumenty aplikacyjne. Powinny być jak najlepiej dopracowane. Skup się na tym, aby CV oraz list motywacyjny były dopasowane do potrzeb i oczekiwań, jakie są zawarte w konkretnym ogłoszeniu. Oczywiście w dokumentach aplikacyjnych bądź szczery i nie naginaj prawdy. Uwzględnij swoje doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje.

Możesz również postawić na ciekawą szatę graficzną. W tym przypadku ważne są takie detale, ponieważ mogą zaważyć o tym, czy rekruter zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Podczas rozmowy z rekruterem bądź otwarty i pewny siebie. Komunikatywność ma w tym przypadku ogromne znaczenie. Uśmiechaj się i chętnie opowiadaj o swoich umiejętnościach oraz kwalifikacjach. Pamiętaj, że stanowisko o jakie się ubiegasz wymaga doskonałych predyspozycji interpersonalnych, a więc pokaż się z jak najlepszej strony.

Jak osiągnąć wyższy poziom komunikacji z przełożonym?

Przejrzysta komunikacja w pracy to absolutna podstawa w każdej firmie. W szczególności dotyczy to osób, które są blisko ze swoimi przełożonymi, a więc na przykład asystentów dyrektorów. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, aby komunikacja przebiegała na jak najwyższym poziomie.

Przede wszystkim skup się na tym, aby poszerzać swoje kompetencje komunikacyjne, co na pewno będzie dla Ciebie przydatne w wielu różnorodnych momentach Twojego życia. Również w sprawach prywatnych może się to dla Ciebie okazać zbawienne. Staraj się zatem mówić w sposób jasny, prosty i zrozumiały. Nie używaj trudnych słów i sformułowań, które będą zagadką dla odbiorcy. Oprócz tego kluczowe jest również to, żebyś zawsze dopytywał swojego przełożonego, jeżeli czegoś nie zrozumiesz. To ważne, ponieważ pozwoli Ci na lepsze zrozumienie polecenia.

Komunikacja to podstawa

Dbając o swoje kompetencje interpersonalne, skupiaj się również na ćwiczeniach we własnym domu. Trenuj przed lustrem i sprawdzaj, w jaki sposób gestykulujesz. Musisz bowiem wiedzieć o tym, że komunikacja składa się ze środków werbalnych i niewerbalnych i każdy z nich powinien być zachowany na jak najwyższym poziomie. Trening czyni mistrza, a więc nie poddawaj się i zawsze dąż do tego, żeby zrealizować swój cel, a więc tym razem być prawdziwym mistrzem komunikacji. To również istotne, jeżeli chodzi o pisanie służbowych maili. Zadbaj o ich profesjonalizm i prostotę.

16

Mar