Według badania przeprowadzonego przez pewien internetowy portal, wynagrodzenia sekretarek, asystentów i recepcjonistów są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od miejsca zatrudnienia, rodzaju firmy, jej wielkości oraz branży zatrudnienia danej osoby. Ogólna zasada jest taka, że im wyższemu szczeblowi zarządzania podporządkowana jest asystentka lub sekretarka, tym wyższe są jej zarobki. Ile w takim razie zarabia „prawa ręka szefa”?

Odpowiedź jest prosta „coraz więcej”, jednak należy przyznać, że zawód ten nigdy nie znajdował się wśród tych najlepiej płatnych. Jak wspomniano nieco wyżej, na najwyższe zarobki mogą liczyć osoby wspomagające pracę przełożonych z wyższych szczebli zarządzania. Asystentka dyrektora z ponad dwuletnim stażem może liczyć na zarobki w granicach 5 tysięcy złotych, asystentka – 3,5 tysiąca złotych, a sekretarka 3,3 tysiące złotych.

Duże znaczenie ma branża, w której pracuje asystentka czy sekretarka. Dysproporcje w wysokości wynagrodzenia są tutaj bardzo dużo. Najniższe wynagrodzenie otrzymują sekretarki z branży elektronicznej i elektrotechnicznej (2,3 tysiące złotych), dużo wyższe np. w branży spożywczej (4 tysiące zł). Wśród recepcjonistek najgorzej opłacane są te w branży spożywczej (2,6 tysiąca złotych), najlepiej – w branży motoryzacyjnej (prawie 7 tysięcy zł).

Miejscem pracy asystenta dyrektora jest pomieszczenie zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie gabinetu dyrektora w instytucjach, urzędach, przedsiębiorstwach i innych organizacjach funkcjonujących w różnych sektorach gospodarki. Praca jest wykonywana na stanowisku wyposażonym w urządzenia biurowe (komputer, drukarka, telefon, fax, skaner, kserokopiarka). Jest to wielogodzinna praca w pozycji siedzącej, dlatego szczególnie ważne jest zorganizowanie stanowiska zgodnie z zasadami BHP, ochrony ppoż. i wymaganiami ergonomii.

Zagrożeniem dla zdrowia występującym na tym stanowisku jest obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, narządu wzroku oraz zaburzenia psychosomatyczne związane ze stresem i odpowiedzialnością. Czas i miejsce pracy związane są bezpośrednio z pracą dyrektora, co wymaga od asystenta dużej dyspozycyjności. Asystent pracuje samodzielnie, ale w celu realizacji zadań musi współpracować z innymi pracownikami oraz kontrahentami, asystent dyrektora Lubin.

Do podjęcia pracy w zawodzie asystenta dyrektora wymagane jest co najmniej wykształcenie średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe o kierunkach związanych z marketingiem, reklamą lub ekonomią.  W zależności od branży może być wymagane wykształcenie kierunkowe zawodowe. Pracodawcy najczęściej wymagają jednak wykształcenia wyższego o kierunkach związanych z prawem, zarządzaniem, marketingiem, reklamą, administracją, ekonomią. Bardzo istotne jest również doświadczenie zawodowe, ponieważ umiejętności wymagane do wykonywania zawodu zdobywa się poprzez przyuczenie na stanowisku pracy. W zależności od przedsiębiorstwa i branży pracodawcy mogą wymagać również znajomości języka obcego, właściwego dla prowadzonej działalności. Wskazane jest również posiadanie prawa jazdy kategorii B. Asystent dyrektora powinien uczestniczyć w szkoleniach i kursach wewnętrznych, jak i organizowanych przez instytucje szkoleniowe, doskonaląc swoje umiejętności interpersonalne, obsługę programów z pakietu biurowego oraz z zakresu zarządzania, marketingu i reklamy.

Asystent dyrektora jest zawodem o charakterze biurowym. Jego praca polega na organizowaniu i koordynowaniu spraw związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem stanowiska dyrektora w organizacji. Zadaniem asystenta jest prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy dyrektora oraz przygotowywanie dla niego raportów, prezentacji, analiz i zestawień. Asystent organizuje oraz obsługuje spotkania i konferencje, jak również podróże służbowe dyrektora. Zapewnia i koordynuje przepływ informacji, w tym również telefonicznej i mailowej oraz obieg dokumentów. Dba o wygląd biura i urządzeń biurowych. Może reprezentować dyrektora zarówno wobec współpracowników wewnątrz zakładu pracy, jak i wobec kontrahentów zewnętrznych – na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, asystent dyrektora Leszno.