Zajmuje się nie tylko organizacją spotkań

asystentka dyrektoraMogłoby się wydawać, że asystentka dyrektora to niezbyt odpowiedzialne zajęcie. Nic mylnego! Osobna, która chce się podjąć takiej pracy musi wyróżniać się takimi cechami jak odpowiedzialność oraz wysoko rozwinięta kultura osobista. Nierzadko bez odpowiedniej organizacji asystentki, sam dyrektor nie potrafiłby sobie poradzić z niektórymi działaniami. Właśnie dlatego tak istotne jest to, aby na tym stanowisku znalazła się odpowiednia osoba. Z świetnymi kwalifikacjami oraz charakterem, który umożliwi jej otwarty i bezpośredni kontakt z innymi pracownikami przedsiębiorstwa.

Do głównych zadań asystentki dyrektora często należy wspieranie biura, a także oddziału w zakresie zadań nie tylko tych administracyjnych, ale również organizacyjnych. Istotne jest to, aby osoba na tym stanowisku organizowała spotkania wewnętrzne oraz zewnętrzne, a także niezbędne wyjazdy służbowe. Asystentka dyrektora powinna przygotowywać przeróżne zestawienia, prezentacje, raporty, a także propozycje pism pod nadzorem przełożonego.

Pracownik na tym stanowisku często również kompletuje i przechowuje niezbędne dokumenty. Asystentka powinna także prowadzić korespondencję biura, a także obsługiwać kluczowych dla firmy klientów, czy też podwykonawców. Ubiegając się o takie stanowisko należy mieć również odpowiednie wykształcenie, najlepiej kierunkowe, zależne od branży, w której chcemy się odnaleźć.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *