Archiwum: ASadmin

Jak być profesjonalistą w pracy?

To bolączka wielu osób, a w szczególności tych, które mają bliskie i częste kontakty ze swoimi współpracownikami. Co zrobić, aby na każdym kroku w swojej pracy wykazywać się profesjonalizmem?

Niekiedy łatwo jest zgubić i zatrzeć różnicę pomiędzy miłym usposobieniem, a profesjonalizmem, który w pracy zawsze należy zachowywać. Jako asystent dyrektora, musisz zawsze dawać z siebie jak najwięcej. Może to być tym trudniejsze, że masz częste kontakty z innymi pracownikami w firmie. Przekonaj się zatem, co zrobić, aby być uprzejmym, a przy tym również profesjonalnym.

Profesjonalizm w pracy

Przede wszystkim, zawsze staraj się odpowiadać na wszelkie pytania swoich współpracowników rzeczowo. Jeżeli proszą Cię o załatwienie jakiejś sprawy z dyrektorem, a Ty nie możesz tego zrobić od ręki lub nie znasz odpowiedzi na zadane Ci pytanie – nigdy o tym nie zapominaj. Skup się na tym, żeby jak najszybciej udzielić pomocy swoim współpracownikom, a także firmowym kontrahentom.

Zawsze oddzwaniaj również na telefony oraz odpisuj na maile. Zachowuj przy tym formalny ton, dzięki czemu wykażesz się wysokim zaangażowaniem oraz profesjonalizmem, co na pewno zostanie docenione. To właśnie tym powinien cechować się każdy asystent dyrektora, któremu zależy na pokazaniu się z jak najlepszej strony w każdej sytuacji.

Nie przeciążaj swojego umysłu. Postaw na skuteczny odpoczynek

Wiele osób dąży do ciągłego samorozwoju, a także szybkiego wypełniania swoich obowiązków. Niestety, nakładają na siebie coraz więcej, a przez to znacznie obciążają swój organizm, co może doprowadzić do wypalenia zawodowego. Przekonaj się zatem co zrobić, aby nie przeciążyć swojego umysłu i w jaki sposób skutecznie odpoczywać.

Praca asystenta dyrektora może być bardzo wymagająca. W końcu to od Ciebie w dużej mierze zależy praca samego dyrektora konkretnej organizacji. Nie ma zatem w tym niczego dziwnego, że zależy Ci na tym, aby wszystko działało jak w szwajcarskim zegarku. Podczas wykonywania swoich obowiązków, nie możesz się jednak przeciążać, ponieważ może to prowadzić do długotrwałego stresu, co może być tragiczne w skutkach. Jak zatem zadbać o siebie? Przede wszystkim ważny jest odpowiedni odpoczynek i relaks.

Jak się relaksować?

Po pracy, zapomnij o swoich obowiązkach służbowych i postaw grubą kreskę między życiem zawodowym, a prywatnym. W domu skup się na sobie oraz bliskich Ci osobach. Aby się zrelaksować możesz stosować techniki medytacji. Odpowiednie oddychanie nie tylko uspokoi Twój umysł, ale również dotleni całe ciało, a więc jest to najlepszy wybór dla osób, którym codziennie towarzyszy również napięcie mięśni.

Podczas odpoczynku warto również pamiętać o codziennej aktywności fizycznej. Nie pomijaj spacerów, ale także biegania, jazdy na rowerze czy fitnessu w domowym zaciszu. To będzie miało na Ciebie zbawienny wpływ.

Plany urlopowe 2021 – czy polecimy w tym roku do ciepłych krajów?

Wiosna to czas, kiedy powoli zaczynamy już planować swoje wakacyjne urlopy. W tym roku może być jednak inaczej. Pandemia koronawirusa może pokrzyżować plany urlopowe wielu pracowników w polskich firmach.

Pracujesz jako asystent dyrektora i czujesz się już przemęczony? Marzysz o chwili spokoju oraz relaksu, bez konieczności myślenia o swoich służbowych obowiązkach? Motywacją do wykonywania poszczególnych obowiązków na pewno byłaby przyjemna myśl o zbliżającym się wielkimi krokami urlopie. Niestety, w dobie pandemii koronawirusa zaplanowanie podróży nie jest tak łatwe i oczywiste, jak było dotychczas.

Plany urlopowe 2021

W tym roku warto postawić na bliższe wycieczki. W wakacje prawdopodobnie będziesz mógł swobodnie wyjechać nad jezioro, w góry czy nad polskie morze. Co z zagranicznymi wyjazdami? Loty nie zostały wstrzymane, jednak zapewne nie zostaną zniesione restrykcje dotyczące wykonywania testów na koronawirusa. Są to dodatkowe koszty, z którymi trzeba się liczyć.

Nie wiadomo jeszcze, jak sytuacja będzie wyglądać w wakacje, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest postawienie na wyjazd last minute. Zarezerwuj swój urlop tuż przed samym wylotem, np. z tygodniowym lub kilkudniowym wyprzedzeniem. Dzięki temu nie będziesz go musiał w późniejszym czasie przekładać. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, na które zawsze warto postawić! Pamiętaj jednak o tym, żeby zawsze wykupić ubezpieczenie do wyjazdu, jest to zabezpieczenie przed poniesieniem dodatkowym kosztów w razie choroby.

Jak zachować profesjonalizm w trudnych sytuacjach?

W każdym zawodzie zdarzają się trudniejsze sytuacje, które sprawiają, że dany pracownik traci nerwy i tym samym ma problemy z zachowaniem profesjonalizmu. Co powinien wtedy zrobić? Jak się zachować? Poznaj kilka wskazówek.

Jeżeli pracujesz jako asystent dyrektora, jesteś narażony na wiele różnorodnych czynników, które mogą mieć na Ciebie negatywny wpływ. Są to takie kwestie, jak niezadowolenie innych pracowników, roszczeniowi kontrahenci. Często ich gniew spada właśnie na Ciebie, zanim dotrze do dyrektora. W takich sytuacjach nie możesz stracić rezonu. Musisz zachować się w pełni profesjonalnie. Jak tego jednak dokonać?

Zachowaj profesjonalizm w trudnych sytuacjach

Przede wszystkim, zanim coś gwałtownie odpowiesz, przemyśl to i przemilcz. Dobrą taktyką jest wysłuchanie drugiej osoby, a następnie poinformowanie jej, że informacji zwrotnej udzielisz jej za jakiś czas, kiedy skonsultujesz sprawę z dyrektorem.

Pamiętaj, że jako asystent musisz zawsze liczyć się ze zdaniem swojego przełożonego. Zrób zatem wszystko, co w Twojej mocy, aby respektować jego opinię i z zimną krwią przekazywać konkretne informacje dalej. Postaraj się zdystansować od poszczególnych problemów, a wykażesz się odpowiednim podejściem.

Od dłuższego czasu bezskutecznie poszukujesz pracy? Nie zniechęcaj się!

szukanie pracy

Szukanie nowej pracy dla wielu osób może być bardzo problematyczne i uciążliwe. Jeżeli już od dłuższego czasu nie udaje Ci się znaleźć odpowiedniego stanowiska – nie poddawaj się i koniecznie przeczytaj ten artykuł.

Niektóre osoby, w szczególności te, które dopiero wchodzą na rynek zawodowy, mogą mieć trudności ze znalezieniem dobrze płatnej pracy. To nierzadko ich zniechęca i dołuje. Na szczęście są dobre sposoby na to, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonego zatrudnienia. Możesz rozpocząć swoją karierę, na przykład od stanowiska asystenta dyrektora.

Jak zdobyć pracę marzeń?

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest najważniejsze. A zatem zrób wszystko, aby Twoja aplikacja przyciągnęła uwagę rekrutera. Dokumenty aplikacyjne powinny być jasne i przejrzyste. Wykaż się również kreatywnością, co na pewno pomoże Ci w zdobyciu pracy. Na rozmowie kwalifikacyjnej bądź pewny siebie i pokaż wszystkie swoje atuty.

Przygotuj się odpowiednio do spotkania, a zatem zdobądź jak najwięcej informacji na temat konkretnej firmy! To znacznie zwiększy Twoje szanse na zdobycie pracy. Ponadto pamiętaj również o tym, aby się odpowiednio ubrać. Zawsze się uśmiechaj, to klucz do sukcesu!

Jak dobrze zorganizować swoje miejsce pracy?

miejsce pracy

Twoje miejsce pracy, czy też samo biurko muszą być odpowiednio przygotowane do wykonywania obowiązków. Wtedy wszystkie zadania będziesz wykonywać szybciej, a w całej przestrzeni po prostu poczujesz się bardziej komfortowo. Jak zatem odpowiednio zorganizować swoje własne miejsce pracy?

Jako asystent dyrektora musisz być rewelacyjnie zorganizowany. Często masz wiele zadań i obowiązków. W ciągu dnia nierzadko również musisz pilnować harmonogramu pracy swojego szefa. Dobra organizacja to zatem podstawa w tym zawodzie. Twoje miejsce pracy musi być zatem czyste i schludne, a wszystkie akcesoria musisz mieć zawsze pod ręką.

Jak uporządkować swoje miejsce pracy?

Na rynku dostępnych jest wiele różnych organizerów, dzięki którym możesz ułożyć poszczególne przedmioty na swoim biurku. To dzięki nim możesz ułożyć długopisy, ale także kartki, zeszyty i wszelkiego rodzaju dokumenty. Ponadto w szufladach również musi panować porządek. Zrób wszystko, aby każda z szuflad była przyporządkowana do innego rodzaju dokumentów, czy też akcesoriów. Co jeszcze jest istotne? Przede wszystkim wszystkie przedmioty zawsze odkładaj na ich miejsce. Jest to najlepszy sposób na to, aby nieustannie cieszyć się porządkiem i ładem każdego dnia.

Kiedy i w jaki sposób zapytać o wynik rekrutacji?

telefon

Twoja rozmowa rekrutacyjna odbyła się już kilka dni temu, a Ty wciąż nie wiesz, jaki jest jej rezultat? Telefon milczy, a jesteś w zawieszeniu i nie wiesz, czy jeszcze robić sobie nadzieje? Czy wypada w jakiś sposób zapytać o wyniki rekrutacji? Podpowiadamy.
Aplikujesz na stanowisko asystenta dyrektora, zostałeś zaproszony na rozmowę rekrutacyjną, masz dobre przeczucia, jednak od kilku dni firma się nie odzywa?

Jest to trudna sytuacja, która jest prawdziwą próbą cierpliwości dla każdego z nas. Jest to stresujące, jednak niekiedy proces rekrutacyjny trwa bardzo długo. Czasami rekruter chce porozmawiać z większą ilością kandydatów, a zatem całość się przedłuża. Milczenie niekoniecznie musi oznaczać, że poszło Ci źle. Ponadto w wielu przypadkach może zdarzyć się również tak, że nikt do Ciebie nie dzwoni, ponieważ obecnie nie ma osoby decyzyjnej w firmie. Może ona przebywać na urlopie, czy na zwolnieniu lekarskim. Czasami zatem warto wziąć sprawy w swoje ręce i po prostu zapytać o wynik rekrutacji. Jak jednak to zrobić?

Jak zapytać o wynik rekrutacji?

Warto przygotować sobie grunt pod zadanie tego pytania już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na samym końcu, zapytaj o to, kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej. Wtedy rekruter powinien podać Ci orientacyjny czas trwania tego etapu rekrutacji. Po nim możesz swobodnie zadzwonić do firmy, bądź napisać wiadomość mailową. Podczas tego typu rozmowy możesz swobodnie zapytać również o krótki feedback merytoryczny, aby dowiedzieć się, jak wypadłeś. A jeżeli w międzyczasie otrzymałeś inną propozycję pracy – również swobodnie możesz zadzwonić do rekrutera i go o tym poinformować, prosząc o podjęcie decyzji w Twojej sprawie.

Jak zmobilizować się do efektywniejszej pracy?

praca

Czujesz, że nie pracujesz za bardzo efektywnie? Uważasz, że stać Cię na więcej? Masz już dość zostawania w pracy po godzinach, aby nadrobić zaległości? W takim razie koniecznie przeczytaj ten artykuł!

Jako asystent dyrektora każdego dnia stoi przed Tobą bardzo wiele wyzwań. Przede wszystkim powinieneś jednak postawić na odpowiednią organizację własnego czasu pracy oraz mobilizację, która ułatwi Ci codzienną realizację swoich obowiązków. Przekonaj się, co zrobić, aby lepiej i sprawniej wykonywać swoje obowiązki.

Efektywna praca to oszczędność czasu

Nikt z nas nie lubi marnować własnego czasu. Aby być skutecznym i efektywnym musisz skupić się na tym, żeby zawsze odpowiednio zaplanować swój dzień. Dzięki temu unikniesz kłopotów z mobilizacją. Będziesz miał do wykonania określone obowiązki o konkretnej porze. W ten sposób uda Ci się z nich łatwiej wywiązać. To jednak nie wszystko, ponieważ w pracy przede wszystkim powinieneś oddalić od siebie wszelkiego rodzaju rozpraszacze, takie jak telefon, czy też social media. Skup się na wykonaniu swoich obowiązków, a dopiero później przejdź do przyjemności. Dzięki takiemu podejściu do pracy zyskasz pewność, że nie zmarnujesz ani chwili, a zbędne czynności, które są jedynie pochłaniaczami Twojego czasu odejdą w niepamięć.

Postaw na metodę małych kroków, a wiele zyskasz

kroki

Masz wielkie plany, jednak trudno Ci je zrealizować, zatem bardzo szybko się zniechęcasz? Najlepszą metodą jest zmiana myślenia i postawienie na metodę małych kroków! Za bardzo wygórowane ambicje mogą doprowadzić Cię nawet do depresji! Właśnie dlatego warto, byś postawił na stawianie sobie małych celów.

Twoja kariera zawodowa nie rozwija się w takim tempie, jakbyś chciał? Nie przejmuj się tym i zacznij stawiać sobie niewielkie, małe cele, które nie są zbytnio odległe. W ten sposób uda Ci się je znacznie szybciej zrealizować, a tym samym poczujesz się lepiej i będziesz bardziej pewny siebie. Jeżeli pracujesz na stanowisku asystenta dyrektora i zależy Ci na tym, aby zyskać awans – nie wahaj się i już dziś postaw, na przykład na samorozwój.

Szybciej nie zawsze znaczy lepiej

Aby osiągnąć swoje cele czasami trzeba się namęczyć. Szybciej nie znaczy lepiej, więc nie możesz liczyć na spektakularne efekty przy niewielkim nakładzie pracy. Nie odnoś się krytycznie do swoich dokonań, za to zacznij myśleć pozytywnie. Ciesz się nawet małymi osiągnięciami. Pamiętaj o tym, że najważniejsza jest zawsze odpowiednia samodyscyplina oraz systematyczność.

Nie daj się przytłoczyć

Dla wielu osób stawianie sobie dużych wymagań może być bardzo przytłaczające. Jeżeli należysz do tego grona osób, powinieneś koniecznie postawić na realizację planów krótkoterminowych. Nie nakładaj na siebie zbyt wiele, ponieważ może to doprowadzić do sporej irytacji. Powoli zmierzaj do przodu, a na pewno poczujesz się świetnie z własnym sobą. Jako asystent dyrektora masz wiele możliwości i możesz się rozwijać, na przykład poprzez udział w dodatkowych kursach i szkoleniach.

Zorganizuj swój dzień i ciesz się dużą ilością wolnego czasu

organizacja czasu

Masz problemy z organizacją własnego czasu pracy? Nie martw się, to dotyka większości z nas. Dziś podpowiemy Ci, co zrobić, aby szybko i skutecznie uporać się z tym problemem.

Jako asystent dyrektora musisz wykazywać się rewelacyjną organizacją. Powinieneś nie tylko zająć się organizacją własnego czasu pracy, ale również swojego przełożonego. To oznacza, że na tym stanowisku najlepiej odnajdą się osoby bardzo dobrze zorganizowane, które nie mają trudności z przestrzeganiem harmonogramu dnia. Niekiedy plan może się jednak rozmyć i co zrobić w takiej sytuacji?

Dobry harmonogram pracy to podstawa

Jako asystent dyrektora na pewno doskonale wiesz o tym, że dobry harmonogram czasu pracy to podstawa. Bardzo dobrze się składa, ponieważ rzeczywiście od tego właśnie zaczyna się dobra organizacja. Przede wszystkim powinieneś postawić na rozpisanie poszczególnych zadań, które musisz wykonać w ciągu konkretnego dnia. Kiedy będziesz je wykreślać z listy, poczujesz, że panujesz nawet nad najbardziej skomplikowaną sytuacją.

Są sytuacje, w których dopadnie Cię nadmiar obowiązków. Co zrobić w takiej chwili? Nie poddawaj się i spróbuj współpracować z zespołem pracowników. Być może uda Ci się przydzielić dane zadanie komuś innemu? Odpowiednia organizacja czasu pracy sprawi, że nie będziesz musiał zostawać w firmie po godzinach. Na pewno docenią to wszystkie osoby, którym zależy na stabilizacji i jak najlepszej organizacji czasu własnego.