Archiwum: ASadmin

Postaw na metodę małych kroków, a wiele zyskasz

kroki

Masz wielkie plany, jednak trudno Ci je zrealizować, zatem bardzo szybko się zniechęcasz? Najlepszą metodą jest zmiana myślenia i postawienie na metodę małych kroków! Za bardzo wygórowane ambicje mogą doprowadzić Cię nawet do depresji! Właśnie dlatego warto, byś postawił na stawianie sobie małych celów.

Twoja kariera zawodowa nie rozwija się w takim tempie, jakbyś chciał? Nie przejmuj się tym i zacznij stawiać sobie niewielkie, małe cele, które nie są zbytnio odległe. W ten sposób uda Ci się je znacznie szybciej zrealizować, a tym samym poczujesz się lepiej i będziesz bardziej pewny siebie. Jeżeli pracujesz na stanowisku asystenta dyrektora i zależy Ci na tym, aby zyskać awans – nie wahaj się i już dziś postaw, na przykład na samorozwój.

Szybciej nie zawsze znaczy lepiej

Aby osiągnąć swoje cele czasami trzeba się namęczyć. Szybciej nie znaczy lepiej, więc nie możesz liczyć na spektakularne efekty przy niewielkim nakładzie pracy. Nie odnoś się krytycznie do swoich dokonań, za to zacznij myśleć pozytywnie. Ciesz się nawet małymi osiągnięciami. Pamiętaj o tym, że najważniejsza jest zawsze odpowiednia samodyscyplina oraz systematyczność.

Nie daj się przytłoczyć

Dla wielu osób stawianie sobie dużych wymagań może być bardzo przytłaczające. Jeżeli należysz do tego grona osób, powinieneś koniecznie postawić na realizację planów krótkoterminowych. Nie nakładaj na siebie zbyt wiele, ponieważ może to doprowadzić do sporej irytacji. Powoli zmierzaj do przodu, a na pewno poczujesz się świetnie z własnym sobą. Jako asystent dyrektora masz wiele możliwości i możesz się rozwijać, na przykład poprzez udział w dodatkowych kursach i szkoleniach.

Zorganizuj swój dzień i ciesz się dużą ilością wolnego czasu

organizacja czasu

Masz problemy z organizacją własnego czasu pracy? Nie martw się, to dotyka większości z nas. Dziś podpowiemy Ci, co zrobić, aby szybko i skutecznie uporać się z tym problemem.

Jako asystent dyrektora musisz wykazywać się rewelacyjną organizacją. Powinieneś nie tylko zająć się organizacją własnego czasu pracy, ale również swojego przełożonego. To oznacza, że na tym stanowisku najlepiej odnajdą się osoby bardzo dobrze zorganizowane, które nie mają trudności z przestrzeganiem harmonogramu dnia. Niekiedy plan może się jednak rozmyć i co zrobić w takiej sytuacji?

Dobry harmonogram pracy to podstawa

Jako asystent dyrektora na pewno doskonale wiesz o tym, że dobry harmonogram czasu pracy to podstawa. Bardzo dobrze się składa, ponieważ rzeczywiście od tego właśnie zaczyna się dobra organizacja. Przede wszystkim powinieneś postawić na rozpisanie poszczególnych zadań, które musisz wykonać w ciągu konkretnego dnia. Kiedy będziesz je wykreślać z listy, poczujesz, że panujesz nawet nad najbardziej skomplikowaną sytuacją.

Są sytuacje, w których dopadnie Cię nadmiar obowiązków. Co zrobić w takiej chwili? Nie poddawaj się i spróbuj współpracować z zespołem pracowników. Być może uda Ci się przydzielić dane zadanie komuś innemu? Odpowiednia organizacja czasu pracy sprawi, że nie będziesz musiał zostawać w firmie po godzinach. Na pewno docenią to wszystkie osoby, którym zależy na stabilizacji i jak najlepszej organizacji czasu własnego.

Jak zadbać o swój wygląd i nienaganny ubiór w każdej sytuacji?

kobieta eleganckaJak Cię widzą, tak Cię piszą – w tym powiedzeniu jest wiele prawdy. Jeżeli zależy Ci na tym, aby być postrzeganym z jak najlepszego punktu – koniecznie postaw na odpowiedni ubiór i nienaganny wygląd w każdej chwili dnia!

Jako asystent dyrektora każdego dnia musisz się prezentować wręcz nienagannie. Na pewno zależy Ci na tym, aby robić dobre wrażenie nie tylko na swoim pracodawcy, ale również jego gościach, czy też po prostu Twoich współpracownikach. To jest możliwe, wystarczy, że postawisz na odpowiedni ubiór i świetny wygląd. Nie jest to wcale tak trudne, jak mogłoby Ci się wydawać.

Jak ubierać się do pracy?

W wielu firmach obowiązuje dress code, którego należy przestrzegać. Jeżeli nie jest tak w Twoim przypadku i masz pełną dowolność, jako asystent dyrektora powinieneś postawić raczej na minimalistyczny, ale elegancki ubiór. Dobrze skrojona koszula, a także eleganckie spodnie to dobry wybór w każdej sytuacji. Marynarka odpowiednio dopełni całej stylizacji.

Kobiety z kolei powinny raczej postawić na sukienki, spódnice, a także eleganckie bluzki. Oczywiście panie, które preferują ubiór spodni, również mogą sobie na to pozwolić. Jeżeli chodzi o sam makijaż to musi on być stonowany. Na czasie nieustannie jest make-up no make-up, który podkreśla urodę każdej kobiety, wyrównując przy tym koloryt skóry. Kwestia butów również jest dyskusyjna. Obuwie oczywiście powinno być wygodne, ponieważ spędzasz w nim bardzo wiele czasu w ciągu dnia. Wysokie szpilki w tym przypadku raczej nie zdadzą egzaminu!

Naucz się mówić o swoich mocnych stronach

rozmowa w sprawie pracyMusisz nauczyć się mówić wyraźnie o swoich umiejętnościach i mocnych stronach! Jeżeli Ty nie docenisz siebie, to kto zrobi to za Ciebie? Niech to motto przyświeca Ci również podczas poszukiwania pracy.

Marzysz o tym, aby zdobyć posadę asystenta dyrektora? Na tym stanowisku idealnie sprawdzają się osoby pewne siebie, które bez trudu są w stanie rozwiązać każdy, nawet najbardziej skomplikowany problem. To oznacza, że każdy pracownik zatrudniony na tym stanowisku powinien emanować dużym zaangażowaniem, a także doskonałym wizerunkiem. To będzie oceniane również podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Mów o swoich mocnych stronach

Na pewno zależy Ci na tym, aby pokazać się z jak najlepszej strony podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Tylko jak tego dokonać? Dobrym pomysłem będzie już na starcie wykazanie się dużym zaangażowaniem, a także pewnością siebie. Mów otwarcie o swoich mocnych stronach! Postaraj się jednak nie przechwalać, ponieważ nie jest to mile widziane.

Najlepszym pomysłem będzie mówienie o swoich osiągnięciach i motywacjach, podpierając się posiadanym doświadczeniem zawodowym. Dzięki temu rozwiązaniu wykażesz się dużą pewnością siebie, przy czym nie będziesz zbyt nachalny. Jest to bardzo mile widziane podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej.

Bądź pewny siebie

Podczas takiego spotkania warto być pewnym siebie. Możesz to pokazać również poprzez odpowiedni ubiór. Postaw na tradycyjną elegancję – w tym przypadku zawsze sprawdzi się koszula, a także ciemne spodnie, czy też spódnica. Pamiętaj, że „jak Cię widzą, tak Cię piszą”!

Jak się wykazać i pokazać zaangażowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

rozmowa kwalifikacyjnaChcesz zostać asystentem dyrektora i wybierasz się na rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą właśnie tego stanowiska? W takim razie koniecznie przeczytaj ten artykuł i przekonaj się, co możesz zrobić, aby się wykazać!

Rozmowa rekrutacyjna jest bardzo ważnym elementem procesu rekrutacyjnego w szczególności w przypadku takiego stanowiska, jakim jest asystent dyrektora.

Wykaż się zaangażowaniem podczas rozmowy rekrutacyjnej

Bardzo istotne jest to, żebyś już na samym początku pokazał potencjalnemu pracodawcy, że jesteś osobą zaangażowaną i zależy Ci na tym, aby otrzymać to określone stanowisko, o które się ubiegasz. Co zatem powinieneś zrobić, żeby pokazać się z jak najlepszej strony na rozmowie kwalifikacyjnej?

Kluczową rolę gra przygotowanie merytoryczne. Co to oznacza? Dobrym pomysłem będzie, jeżeli przed spotkaniem z potencjalnym pracodawcą zbierzesz jak największą ilość informacji na temat firmy, w której będziesz ubiegać się o zatrudnienie. Rekrutera możesz zaskoczyć nawiązywaniem do projektów realizowanych przez przedsiębiorstwo. Jest to niezwykle pożądane właśnie podczas rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko asystenta dyrektora.

Podczas takiego spotkania znaczenie ma również Twoje aktywne uczestnictwo w rozmowie, a także ewentualnych zadaniach. Wykaż się postawą pro aktywną. Ponadto powinieneś postawić na odpowiedni ubiór, dostosowany do konkretnej okazji. Nie zapomnij o punktualności!

Co ma wpływ na naszą efektywność w pracy?

efektywnośćJako asystent dyrektora cały czas musisz działać na pełnych obrotach. W Twojej pracy nie ma miejsca nawet na najmniejszy błąd. Co zrobić, aby cały czas zachować jasność umysłu, a także wysoką efektywność?

Jako asystent dyrektora każdego dnia mierzysz się z bardzo odpowiedzialnymi i ważnymi zadaniami. Wbrew pozorom to właśnie w Twoich rękach często leży los konkretnych dokumentów. W związku z tym cały czas powinieneś zachowywać jasność umysłu, a tym samym cieszyć się wysoką efektywnością.

Co ma wpływ na Twoją efektywność w pracy?

  • Z pewnością wpływ na Twoją efektywność w pracy ma poziom Twojego zmęczenia. Jeżeli w nocy nie wyśpisz się i nie będziesz miał odpowiednich warunków do zregenerowania swoich sił – możesz być pewien, że kolejnego dnia swoje wszystkie obowiązki będziesz wykonywał ze sporym utrudnieniem. Kolejna kwestia to Twoje posiłki.
  • To, co jesz również ma wpływ na Twoje samopoczucie! Pamiętaj zatem o tym, aby cały czas się zdrowo odżywiać i dbać o swoją dietę. W tym przypadku bardzo istotne jest regularne jedzenie, które zagwarantuje Ci zdrowie na bardzo długi czas.
  • Na Twoją efektywność w pracy mają wpływ również wszelkiego rodzaju rozpraszacze, które mogą znaleźć się w Twoim otoczeniu. W związku z tym powinieneś wyłączyć telefon i skupić się jedynie na swoim obowiązkach!

Rozmowa rekrutacyjna – Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie

dobre wrażenieJeśli ubiegasz się o pracę w roli asystenta dyrektora, musisz wiedzieć, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie w każdej sytuacji, również w procesie rekrutacji. Lepiej nie zmarnuj tej okazji i zadbaj o to, aby pierwsze spotkanie odbyło się w przyjemnej atmosferze. Okazuje się, że na wiele czynników masz wpływ i możesz sprawić, że to pierwsze wrażenie będzie pozytywne!

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Pamiętaj o tym, żeby nie spóźnić się na rozmowę kwalifikacyjną. Punktualność ma ogromne znaczenie w wielu różnych sytuacjach, dlatego przed spotkaniem wyjdź odpowiednio szybciej z domu, aby na pewno żadne korki drogowe Cię nie powstrzymały! Nie zapominaj również o odpowiednim ubiorze. Postaw na profesjonalizm i elegancję. Twój ubiór przede wszystkim powinien być schludny, a wtedy na pewno zrobisz dobre pierwsze wrażenie. Postaraj się również opanować stres, uśmiechaj się i bądź otwarty. Wykaż się dużym zainteresowaniem, które zrobi pozytywne wrażenie na każdym rekruterze. Mile widziane będzie również wykazanie się wiedzą na temat konkretnej firmy. Przed spotkaniem przypomnij sobie również o wszystkich informacjach, które zawarłeś w swoim CV.

Niedocenianie pracy a satysfakcja zawodowa

niedoceniony pracownikUczucie niedocenienia, które narasta może wywoływać coraz to większą frustrację. Będzie się to przekładało nie tylko na Twoją samoocenę, ale również złe samopoczucie oraz mniejszą efektywność podczas wykonywania swoich obowiązków. Właśnie dlatego warto, abyś rozwiązał tę sytuację, póki jest to możliwe. Uczucie niedocenienia może spotkać, między innymi asystenta dyrektora.

Odpowiednie zaangażowanie

Jeżeli wykonujesz swoją pracę na sto dziesięć procent i dajesz przy tym z siebie wszystko, a cały czas jesteś niedoceniany w pracy – należy to zmienić. Ważne jest to, aby pokazać swojemu szefowi oraz innym współpracownikom, że jesteś osobą ambitną, której zależy na dalszym rozwoju w strukturach firmy. Jest kilka sposób, które Ci to ułatwią. Dobrą okazją do podjęcia takich działań z pewnością jest czas okresowych podsumowań. Podczas rozmowy z szefem możesz powiedzieć jakie masz cele zawodowe, a także co Cię motywuje do dalszej pracy. Powiedz o tym, jaki jest poziom Twojej satysfakcji zawodowej. Być może Twój pracodawca nie ma pojęcia, że coś dzieje się źle? Podczas zebrania ze współpracownikami możesz pokazać jakie są efekty Twojej pracy, z pewnością wpłynie to korzystnie na wizerunek Twojej osoby.

Dobre argumenty to podstawa

W tym wszystkim nie zapominaj o merytorycznych argumentach. Uprzednio przygotuj się w odpowiedni sposób do jakichkolwiek rozmów. Przygotuj argumenty, a także zrelacjonuj wszystkie swoje dotychczasowe osiągnięcia. Rozmowę poprowadź w sposób dyplomatyczny, a na pewno wykażesz się profesjonalizmem. Podejmij te kroki, abyś czuł się lepiej w swoim miejscu pracy.

Dlaczego warto odbyć praktyki?

praktyki studenckieJako student możesz wziąć udział w praktykach, nie tylko tych obowiązkowych. Okazuje się, że jest to bardzo ciekawa propozycja dla wszystkich tych osób, którym zależy na tym, by tuż po ukończeniu studiów otrzymać szybko zatrudnienie. Bezpłatne praktyki można odbyć, na przykład na stanowisku asystenta dyrektora. Podczas takiej pracy można uzyskać cenne doświadczenie, które zaowocuje w przyszłości, niezależnie od tego, jaką przyjmiesz ścieżkę rozwoju zawodowego.

Trzy miesiące praktycznej nauki

Takie praktyki mogą trwać maksymalnie nawet trzy miesiące. Może to być cały okres studenckich wakacji. W trakcie trwania praktyk możesz poznać ciekawych ludzi, ale też zapoznać się z firmą, która może okazać się dla Ciebie interesującą opcją w przyszłości. Pracodawcy cenią sobie zaangażowanych praktykantów, którym zależy na tym, żeby zdobyć wiedzę. Właśnie dlatego warto dobrze przemyśleć chęć podjęcia takiej aktywności. W końcu w tym czasie inni pracownicy poświęcają studentom czas. Tłumaczą wszystkie jego obowiązki, a także zawiłości związane z funkcjonowaniem firmy, a może to być bardzo pracochłonne.

Praca po praktykach

Po odbyciu praktyk wielu studentów, którzy się sprawdzili i pokazali swoje umiejętności, otrzymuje propozycję pracy stałej w konkretnym przedsiębiorstwie. Jest to zatem idealna okazja do tego, żeby nie tylko zdobyć cenne doświadczenie, poznać ciekawych ludzi, ale też by zyskać szansę na dostanie pracy marzeń. Poznając warunki pracy w konkretnej firmie, łatwiej jest później się wdrożyć w swoje obowiązki. A kiedy zna się swoich współpracowników, pierwszy dzień w „normalnej” pracy nie będzie tak stresujący.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatem na asystenta dyrektora?

jakie wymagania są stawiane kandydatom na asystenta dyrektoraSzczególnie młode osoby chętnie szukają pracy jako asystenci dyrektora. Warto mieć świadomość tego, czym zajmuje się osoba na takim stanowisku, zanim weźmiemy udział w procesie rekrutacyjnym.

Pracownik na tym stanowisku wspomaga organizację pracy dyrektora, a oprócz tego prowadzi jego kalendarz. Musi on zarządzać przepływem informacji oraz kontaktować się z partnerami firmy, klientami, a także i dostawcami. Do obowiązków osoby na tym stanowisku należy także sporządzanie notatek ze spotkań oraz koordynowanie projektów. Ważna w tym przypadku jest umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko?

Z pewnością istotne jest doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Oprócz tego pracownik powinien w świetnym stopniu orientować się w obsłudze pakietu Microsoft Office. Asystent dyrektora powinien posiadać bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz analityczne. Musi także świetnie znać język angielski – zarówno w mowie, jak i piśmie. Na tym stanowisku bardzo istotna jest komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność. Pracownicy na tym stanowisku nierzadko mogą liczyć na zatrudnienie w ramach umowy o pracę, a także wyjazdy integracyjne oraz niezbędne szkolenia.