Praca i jej elementy

Jak zmobilizować się do efektywniejszej pracy?

praca

Czujesz, że nie pracujesz za bardzo efektywnie? Uważasz, że stać Cię na więcej? Masz już dość zostawania w pracy po godzinach, aby nadrobić zaległości? W takim razie koniecznie przeczytaj ten artykuł!

Jako asystent dyrektora każdego dnia stoi przed Tobą bardzo wiele wyzwań. Przede wszystkim powinieneś jednak postawić na odpowiednią organizację własnego czasu pracy oraz mobilizację, która ułatwi Ci codzienną realizację swoich obowiązków. Przekonaj się, co zrobić, aby lepiej i sprawniej wykonywać swoje obowiązki.

Efektywna praca to oszczędność czasu

Nikt z nas nie lubi marnować własnego czasu. Aby być skutecznym i efektywnym musisz skupić się na tym, żeby zawsze odpowiednio zaplanować swój dzień. Dzięki temu unikniesz kłopotów z mobilizacją. Będziesz miał do wykonania określone obowiązki o konkretnej porze. W ten sposób uda Ci się z nich łatwiej wywiązać. To jednak nie wszystko, ponieważ w pracy przede wszystkim powinieneś oddalić od siebie wszelkiego rodzaju rozpraszacze, takie jak telefon, czy też social media. Skup się na wykonaniu swoich obowiązków, a dopiero później przejdź do przyjemności. Dzięki takiemu podejściu do pracy zyskasz pewność, że nie zmarnujesz ani chwili, a zbędne czynności, które są jedynie pochłaniaczami Twojego czasu odejdą w niepamięć.

Zorganizuj swój dzień i ciesz się dużą ilością wolnego czasu

organizacja czasu

Masz problemy z organizacją własnego czasu pracy? Nie martw się, to dotyka większości z nas. Dziś podpowiemy Ci, co zrobić, aby szybko i skutecznie uporać się z tym problemem.

Jako asystent dyrektora musisz wykazywać się rewelacyjną organizacją. Powinieneś nie tylko zająć się organizacją własnego czasu pracy, ale również swojego przełożonego. To oznacza, że na tym stanowisku najlepiej odnajdą się osoby bardzo dobrze zorganizowane, które nie mają trudności z przestrzeganiem harmonogramu dnia. Niekiedy plan może się jednak rozmyć i co zrobić w takiej sytuacji?

Dobry harmonogram pracy to podstawa

Jako asystent dyrektora na pewno doskonale wiesz o tym, że dobry harmonogram czasu pracy to podstawa. Bardzo dobrze się składa, ponieważ rzeczywiście od tego właśnie zaczyna się dobra organizacja. Przede wszystkim powinieneś postawić na rozpisanie poszczególnych zadań, które musisz wykonać w ciągu konkretnego dnia. Kiedy będziesz je wykreślać z listy, poczujesz, że panujesz nawet nad najbardziej skomplikowaną sytuacją.

Są sytuacje, w których dopadnie Cię nadmiar obowiązków. Co zrobić w takiej chwili? Nie poddawaj się i spróbuj współpracować z zespołem pracowników. Być może uda Ci się przydzielić dane zadanie komuś innemu? Odpowiednia organizacja czasu pracy sprawi, że nie będziesz musiał zostawać w firmie po godzinach. Na pewno docenią to wszystkie osoby, którym zależy na stabilizacji i jak najlepszej organizacji czasu własnego.

Jak zadbać o swój wygląd i nienaganny ubiór w każdej sytuacji?

kobieta eleganckaJak Cię widzą, tak Cię piszą – w tym powiedzeniu jest wiele prawdy. Jeżeli zależy Ci na tym, aby być postrzeganym z jak najlepszego punktu – koniecznie postaw na odpowiedni ubiór i nienaganny wygląd w każdej chwili dnia!

Jako asystent dyrektora każdego dnia musisz się prezentować wręcz nienagannie. Na pewno zależy Ci na tym, aby robić dobre wrażenie nie tylko na swoim pracodawcy, ale również jego gościach, czy też po prostu Twoich współpracownikach. To jest możliwe, wystarczy, że postawisz na odpowiedni ubiór i świetny wygląd. Nie jest to wcale tak trudne, jak mogłoby Ci się wydawać.

Jak ubierać się do pracy?

W wielu firmach obowiązuje dress code, którego należy przestrzegać. Jeżeli nie jest tak w Twoim przypadku i masz pełną dowolność, jako asystent dyrektora powinieneś postawić raczej na minimalistyczny, ale elegancki ubiór. Dobrze skrojona koszula, a także eleganckie spodnie to dobry wybór w każdej sytuacji. Marynarka odpowiednio dopełni całej stylizacji.

Kobiety z kolei powinny raczej postawić na sukienki, spódnice, a także eleganckie bluzki. Oczywiście panie, które preferują ubiór spodni, również mogą sobie na to pozwolić. Jeżeli chodzi o sam makijaż to musi on być stonowany. Na czasie nieustannie jest make-up no make-up, który podkreśla urodę każdej kobiety, wyrównując przy tym koloryt skóry. Kwestia butów również jest dyskusyjna. Obuwie oczywiście powinno być wygodne, ponieważ spędzasz w nim bardzo wiele czasu w ciągu dnia. Wysokie szpilki w tym przypadku raczej nie zdadzą egzaminu!

Co ma wpływ na naszą efektywność w pracy?

efektywnośćJako asystent dyrektora cały czas musisz działać na pełnych obrotach. W Twojej pracy nie ma miejsca nawet na najmniejszy błąd. Co zrobić, aby cały czas zachować jasność umysłu, a także wysoką efektywność?

Jako asystent dyrektora każdego dnia mierzysz się z bardzo odpowiedzialnymi i ważnymi zadaniami. Wbrew pozorom to właśnie w Twoich rękach często leży los konkretnych dokumentów. W związku z tym cały czas powinieneś zachowywać jasność umysłu, a tym samym cieszyć się wysoką efektywnością.

Co ma wpływ na Twoją efektywność w pracy?

  • Z pewnością wpływ na Twoją efektywność w pracy ma poziom Twojego zmęczenia. Jeżeli w nocy nie wyśpisz się i nie będziesz miał odpowiednich warunków do zregenerowania swoich sił – możesz być pewien, że kolejnego dnia swoje wszystkie obowiązki będziesz wykonywał ze sporym utrudnieniem. Kolejna kwestia to Twoje posiłki.
  • To, co jesz również ma wpływ na Twoje samopoczucie! Pamiętaj zatem o tym, aby cały czas się zdrowo odżywiać i dbać o swoją dietę. W tym przypadku bardzo istotne jest regularne jedzenie, które zagwarantuje Ci zdrowie na bardzo długi czas.
  • Na Twoją efektywność w pracy mają wpływ również wszelkiego rodzaju rozpraszacze, które mogą znaleźć się w Twoim otoczeniu. W związku z tym powinieneś wyłączyć telefon i skupić się jedynie na swoim obowiązkach!

Niedocenianie pracy a satysfakcja zawodowa

niedoceniony pracownikUczucie niedocenienia, które narasta może wywoływać coraz to większą frustrację. Będzie się to przekładało nie tylko na Twoją samoocenę, ale również złe samopoczucie oraz mniejszą efektywność podczas wykonywania swoich obowiązków. Właśnie dlatego warto, abyś rozwiązał tę sytuację, póki jest to możliwe. Uczucie niedocenienia może spotkać, między innymi asystenta dyrektora.

Odpowiednie zaangażowanie

Jeżeli wykonujesz swoją pracę na sto dziesięć procent i dajesz przy tym z siebie wszystko, a cały czas jesteś niedoceniany w pracy – należy to zmienić. Ważne jest to, aby pokazać swojemu szefowi oraz innym współpracownikom, że jesteś osobą ambitną, której zależy na dalszym rozwoju w strukturach firmy. Jest kilka sposób, które Ci to ułatwią. Dobrą okazją do podjęcia takich działań z pewnością jest czas okresowych podsumowań. Podczas rozmowy z szefem możesz powiedzieć jakie masz cele zawodowe, a także co Cię motywuje do dalszej pracy. Powiedz o tym, jaki jest poziom Twojej satysfakcji zawodowej. Być może Twój pracodawca nie ma pojęcia, że coś dzieje się źle? Podczas zebrania ze współpracownikami możesz pokazać jakie są efekty Twojej pracy, z pewnością wpłynie to korzystnie na wizerunek Twojej osoby.

Dobre argumenty to podstawa

W tym wszystkim nie zapominaj o merytorycznych argumentach. Uprzednio przygotuj się w odpowiedni sposób do jakichkolwiek rozmów. Przygotuj argumenty, a także zrelacjonuj wszystkie swoje dotychczasowe osiągnięcia. Rozmowę poprowadź w sposób dyplomatyczny, a na pewno wykażesz się profesjonalizmem. Podejmij te kroki, abyś czuł się lepiej w swoim miejscu pracy.

Dlaczego warto odbyć praktyki?

praktyki studenckieJako student możesz wziąć udział w praktykach, nie tylko tych obowiązkowych. Okazuje się, że jest to bardzo ciekawa propozycja dla wszystkich tych osób, którym zależy na tym, by tuż po ukończeniu studiów otrzymać szybko zatrudnienie. Bezpłatne praktyki można odbyć, na przykład na stanowisku asystenta dyrektora. Podczas takiej pracy można uzyskać cenne doświadczenie, które zaowocuje w przyszłości, niezależnie od tego, jaką przyjmiesz ścieżkę rozwoju zawodowego.

Trzy miesiące praktycznej nauki

Takie praktyki mogą trwać maksymalnie nawet trzy miesiące. Może to być cały okres studenckich wakacji. W trakcie trwania praktyk możesz poznać ciekawych ludzi, ale też zapoznać się z firmą, która może okazać się dla Ciebie interesującą opcją w przyszłości. Pracodawcy cenią sobie zaangażowanych praktykantów, którym zależy na tym, żeby zdobyć wiedzę. Właśnie dlatego warto dobrze przemyśleć chęć podjęcia takiej aktywności. W końcu w tym czasie inni pracownicy poświęcają studentom czas. Tłumaczą wszystkie jego obowiązki, a także zawiłości związane z funkcjonowaniem firmy, a może to być bardzo pracochłonne.

Praca po praktykach

Po odbyciu praktyk wielu studentów, którzy się sprawdzili i pokazali swoje umiejętności, otrzymuje propozycję pracy stałej w konkretnym przedsiębiorstwie. Jest to zatem idealna okazja do tego, żeby nie tylko zdobyć cenne doświadczenie, poznać ciekawych ludzi, ale też by zyskać szansę na dostanie pracy marzeń. Poznając warunki pracy w konkretnej firmie, łatwiej jest później się wdrożyć w swoje obowiązki. A kiedy zna się swoich współpracowników, pierwszy dzień w „normalnej” pracy nie będzie tak stresujący.

Efektywność w pracy to większe zarobki

efektywność w pracyW wielu firmach stawiany jest ogromny nacisk na efektywność poszczególnych pracowników. Może się to wiązać z różnego rodzaju premiami i innymi dodatkowymi benefitami. Skuteczność ma wielkie znaczenie w wielu zawodach, także gdy pracujesz jako asystent dyrektora.

Co zrobić, aby być bardziej efektywnym w pracy?

Są pewne sposoby na to, aby zwiększyć swoje zaangażowanie, a tym samym możliwość awansu i uzyskania premii. Warto angażować się w poszczególne zadania, nawet te najbardziej błahe. Włożony wysiłek może przynieść zamierzony skutek. Ponadto dzięki dużemu zaangażowaniu otrzymamy coraz to lepsze rezultaty. Warto pamiętać o tym, że lenistwo jest przeszkodą na drodze do naszego sukcesu. Ważne jest to, aby przezwyciężyć tę wadę i robić wszystko, aby być sumiennym. Dobrze jest zacząć, na przykład od regularnego uprawiania sportu. To pomoże nam zbudować w sobie dobre nawyki.

Aby być bardziej efektywnym warto planować swój dzień z wyprzedzeniem. Dzięki temu skupimy się na tych najbardziej istotnym czynnościach i będziemy mieli wszystko bardzo dobrze zorganizowane. Koncentracja na pojedynczych czynnościach także jest bardzo dobrym pomysłem. Lepiej nie skupiać się na wielu różnych obowiązkach, ponieważ to może spowodować chaos oraz dezinformację. Ważnym elementem jest także nie odkładanie poszczególnych zadań „na później”. Nie zapominajmy również o odpoczynku.

Nepotyzm w pracy? Sprawdzamy

nepotyzm w pracyW niektórych firmach możemy spotkać się z tak zwanym nepotyzmem w pracy. Czym jest to zjawisko? Występuje ono wtedy, gdy w pracy traktujemy daną osobę lepiej od innych pracowników, ponieważ należy ona do naszej rodziny. Wtedy umiejętności nierzadko schodzą na dalszy plan, a liczą się jedynie powiązania rodzinne, czy też znajomości. To może spotkać także osoby zatrudnione jako asystenci dyrektora.

Tak zwane zatrudnianie po znajomości również będzie zaliczane do form nepotyzmu. W takiej sytuacji możemy nawet złożyć skargę na naszego szefa w sądzie pracy, jeśli ten będzie nas dyskryminował, a z kolei faworyzował członków swojej rodziny, czy też znajomych. Takie sytuacje są szczególnie trudne dla wszystkich pracowników w firmie. W końcu nikt nie chce robić problemów drugiej osobie. Jednak zdarzają się takie sytuacje, kiedy nie mamy innego wyjścia. Nie możemy pozwolić na to, że dana osoba uzyska awans, nawet jeśli posiada mniejsze kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności od nas.

Nie dajmy się stłamsić. W takiej sytuacji możemy również odejść z pracy i znaleźć inne zatrudnienie. Może to dać do myślenia naszym współpracownikom oraz pracodawcy. Pamiętajmy o tym, że nigdy nie ma sytuacji bez wyjścia, z którymi nie można sobie poradzić.

Sieć kontaktów może okazać się kluczem do sukcesu

sieć kontaktówPodczas swojej kariery zawodowej warto nieustannie budować własną sieć kontaktów. Sprawdza się to nawet, kiedy pracujemy jako asystent dyrektora. Każdy z nas wie o tym, że nawiązywanie relacji zawodowych nierzadko jest jednym z filarów ciągłego rozwoju. Samo uczestniczenie w przeróżnych wydarzeniach branżowych będzie świetną okazją do tego, aby odkrywać dla siebie nowe perspektywy, ale też zdobywać unikatową wiedzę.

Warto pamiętać też o tym, że zdobywanie znajomości wiąże się z dostępem do ważnych informacji. W końcu dzięki temu możemy śledzić nowe trendy w konkretnej branży, która nas interesuje. To właśnie jest nazywane networkingiem. Niektóre osoby ze względu na swoją naturę mają duże problemy ze zdobywaniem nowych znajomości. Wielu z nas najlepiej czuje się jedynie we własnym towarzystwie. Jednak nawet tacy ludzie mają szansę na to, aby zbudować swoją własną sieć kontaktów, a z pewnością warto tego dokonać.

Jeśli jesteś osobą nieśmiałą, a chcesz czerpać korzyści z networkingu, powinieneś przede wszystkim zaakceptować siebie. Jesteś jaka jesteś, mimo wszystko masz możliwość, aby prowadzić ciekawe życie zawodowe i towarzyskie. Ponadto powinieneś wykorzystywać swoje atuty. Być może potrafisz wsłuchiwać się w to, co mówią inne osoby? Warto to wykorzystać w kontaktach z innymi. Dzięki temu możesz okazać się dobrym doradcą. Jeśli masz z tym problem – poćwicz. Wsłuchuj się w wypowiedzi innych, proś o wyjaśnienie zawiłych treści, to z pewnością okaże się dla Ciebie bardzo pomocne. Inna kwestia, która może być dla Ciebie przydatna to głębokie oddychanie. To pozwoli Ci się lepiej skoncentrować, ale przede wszystkim uspokoić.

Więcej obowiązków niż przywilejów? Sprawdzamy zadania asystentki dyrektora

obowiązki asystenta dyrektoraW niemal każdej firmie potrzebna jest asystentka dyrektora. To właśnie ona dba i dobre imię i prestiż firmy. Zastanawiające jest jednak to, czy osoba na tym stanowisku nie ma więcej obowiązków, niż przywilejów. Postanowiliśmy to sprawdzić.

Przedsiębiorstwa oczekują, że pracownik na tym stanowisku rzetelnie i w efektywny sposób będzie wykonywał swoje obowiązki, a oprócz tego ściśle przestrzegał rozliczanie się z poszczególnych zadań. Tutaj słowem kluczem jest „terminowość”. To właśnie asystentka dyrektora nierzadko dopilnowuje wszystkich istotnych terminów i dba o to, aby w firmie nie pojawiały się żadne spóźnienia.

Oczywiście pracownik na tym stanowisku musi przestrzegać ustalonych w firmie zasad oraz regulaminów. Nie bez znaczenia jest też odpowiednia dbałość o miejsce pracy i mienie firmowe. Asystentka musi bezwzględnie przestrzegać tajemnicy służbowej, w końcu usłyszy niejednokrotnie o wiele sekretnych projektach, które dopiero ujrzą światło dzienne. To w rękach osoby na tym stanowisku leży też kształtowanie odpowiedniej atmosfery w pracy, a także organizacja i kierowanie pracą całego sekretariatu. Oprócz tego asystentka dyrektora rzetelnie prowadzi wszelkie zbiory oraz rejestruje dokumentację – nie tylko tę przychodzącą, ale również wychodzącą.

Pracownica w tym charakterze powinna dbać o stałą sprawność wszystkich środków do pracy, a oprócz tego dba o gabinet przełożonych oraz swoje otoczenie. W zamian otrzymuje zatrudnienie, które jest pełne wyzwań oraz możliwość rozwoju w strukturach przedsiębiorstwa. Same warunki zatrudnienia są po prostu stabilne. Wynagrodzenie średnio wynosi około trzech tysięcy złotych na rękę.