Praca i jej elementy

Jak dobrze organizować własny czas pracy?

Asystent dyrektora to osoba, która powinna idealnie zarządzać nie tylko swoim czasem pracy, ale również innych osób, w szczególności swojego przełożonego. Trzeba jednak przyznać, że dobra organizacja to sztuka, którą niełatwo opanować. Jak zatem się za to zabrać?

Każdy asystent dyrektora powinien na co dzień korzystać z terminarza, który pozwoli mu trzymać wszystko pod kontrolą. W tym przypadku daty i godziny są szalenie istotne. Kiedy jednak pracownika dopada natłok obowiązków, powinien sięgnąć po cięższy kaliber. Jaki? Odpowiedź znajdziesz w naszym krótkim artykule.

Jak zorganizować własny czas pracy?

Natłok obowiązków, stres i presja mogą negatywnie oddziaływać na Twoje samopoczucie, a przede wszystkim również organizację własnego czasu pracy. To wszystko sprawia, że będziesz mieć trudności z realizacją zadań służbowych, a w konsekwencji obowiązki będą narastać, przez co możesz sporo stracić. Co zatem powinieneś zrobić, żeby odpowiednio zorganizować własny czas pracy? Listę zadań do wykonania!

Najlepiej, żebyś zrobił podział na godziny. Takie przedziały czasowe powinny działać na Ciebie motywująco i sprawią, że znacznie łatwiej będzie Ci zdążyć z realizacją poszczególnych obowiązków służbowych w określonym czasie. Zdecydowanie warto to wykorzystać.

Pamiętaj również o tym, żeby zawsze starać się być skoncentrowanym na wykonywaniu obowiązków służbowych. To szalenie istotne, ponieważ wpływa na to, w jaki sposób realizujesz poszczególne zadania. Ma wpływ również na szybkość pracy.

Kiedy warto zmienić pracę na inną?

Zastanawiasz się, czy to odpowiedni moment na zmianę pracy na inną? Na pewno powinna to być przemyślana decyzja. Przekonaj się zatem, czy podjąłeś ją pod wpływem chwili, czy może rzeczywiście dobrze się nad tym zastanowiłeś.

Od wielu lat pracujesz jako asystent dyrektora i czujesz niedosyt? Uważasz, że przyszła pora na to, żeby zacząć się rozwijać, a przede wszystkim zacząć więcej zarabiać? W takim razie na pewno przez głowę przechodzą Ci myśli dotyczące zmiany pracy na inną. Czy jest to jednak słuszna decyzja?

Zmiana pracy na inną – czy to dobry moment?

Zmiana pracy na inną to bez wątpienia bardzo odważny krok, który zdecydowanie należy dobrze przemyśleć. Jeżeli czujesz, że w obecnej firmie już się nie rozwijasz, a przede wszystkim już odbyłeś rozmowę ze swoim przełożonym i dobrze wiesz o tym, że już nie osiągniesz nic więcej w tym miejscu, a więc nie masz, co liczyć na awans…

Przyszła pora na to, żeby rozejrzeć się za czymś nowym. Pamiętaj, że Twoje dobre samopoczucie w pracy, a także możliwość samorozwoju jest bardzo istotna, a więc zdecydowanie nie pozbawiaj siebie szansy na lepszą przyszłość. W nowej firmie może się okazać, że nie tylko otrzymasz większe wynagrodzenie, ale również będziesz miał doskonałe perspektywy na przyszłość.

Jak zadbać o swój komfort psychiczny i fizyczny w pracy?

Najważniejsze w Twoim życiu zawodowym jest to, żebyś czuł się dobrze z tym, co robisz na co dzień. Niestety nie dla wszystkich jest to oczywiste, co wiąże się z tym, że są po prostu nieszczęśliwi, a nawet może ich doprowadzić do wypalenia zawodowego. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby zadbać o własny komfort psychiczny oraz fizyczny podczas realizacji obowiązków służbowych.

Każdy asystent dyrektora ma sporo zadań do wykonania w ciągu dnia. Jest to praca pełna wyzwań, która wiąże z koniecznością bycia w ciągłym skupieniu. Oczywiście musisz również zadbać o to, żeby dobrze się prezentować. Nienaganny strój i dobra aparycja to podstawa. Zdolności komunikacyjne także mają spore znaczenie na co dzień. To wszystko, wraz z realizacją obowiązków pod presją czasu wiążą się z tym, że trudno jest zadbać o własny komfort psychiczny oraz fizyczny w pracy. Mamy na to rozwiązanie.

Dbaj o siebie i swój komfort psychiczny i fizyczny

Przede wszystkim skup się na tym, aby regularnie wypoczywać. Udawaj się nie tylko na jeden urlop w roku podczas wakacji. Wspaniałym rozwiązaniem będzie robienie sobie długich weekendów, podczas których możesz zregenerować swoje siły i poczuć się znacznie lepiej. Podczas dni wolnych wcale nie musisz udawać się na drogie wycieczki czy wyjazdy. Ważne, abyś ten czas spędził, robiąc to, co lubisz. Jest to ważne dla Twojego komfortu psychicznego oraz fizycznego.

Co jeszcze ma znaczenie? Na pewno robienie sobie przerw w pracy. Każdemu przysługuje odpoczynek. Wykorzystaj go jednak mądrze. Skup się na tym, żeby zjeść pełnowartościowy posiłek, a także wypić kawę lub herbatę.

Jak nawiązać pozytywne relacje ze swoim przełożonym?

Dobra atmosfera w każdej pracy jest naprawdę bardzo ważna. Dotyczy to w szczególności relacji na linii pracownik – przełożony. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, żeby nawiązać pozytywne relacje ze swoim szefem.

Jako asystent dyrektora, jesteś bardzo blisko swojego szefa. Każdego dnia organizujesz jego pracę i sprawiasz, żeby nie zapominał o umówionych spotkaniach, prowadzisz jego kalendarz, umawiasz rozmowy, a także działasz w jego imieniu. W tym zawodzie bardzo ważne jest to, aby zawsze nawiązywać pozytywne relacje ze swoim przełożonym. W jaki sposób to robić? Podpowiadamy.

Jak zadbać o dobre relacje z przełożonym?

Skup się przede wszystkim na tym, aby być otwartym na potrzeby swojego szefa. Zadbaj o to, żeby być do jego dyspozycji w godzinach swojej pracy. Dzięki temu zobaczy on, że jesteś osobą zaangażowaną, na której można polegać w każdej sytuacji. Staraj się rozmawiać ze swoim szefem rzeczowo.

Oczywiście musisz mieć świadomość, że zaufanie buduje się latami. Jeżeli zatem zależy Ci na tej pracy, bierz udział w dodatkowych kursach oraz szkoleniach, aby zaoferować swojemu szefowi jeszcze więcej umiejętności. Jest to bowiem najlepszy sposób na to, żeby stać się osobą niezastąpioną, a tym samym otrzymać podwyżkę albo awans.

Jeżeli czujesz, że Twoje relacje z szefem psują się – po prostu porozmawiaj z nim na ten temat. Dzięki temu pokażesz, że wciąż zależy Ci na tym, aby jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki służbowe.

Jak osiągnąć wyższy poziom komunikacji z przełożonym?

Przejrzysta komunikacja w pracy to absolutna podstawa w każdej firmie. W szczególności dotyczy to osób, które są blisko ze swoimi przełożonymi, a więc na przykład asystentów dyrektorów. Przekonaj się zatem, co możesz zrobić, aby komunikacja przebiegała na jak najwyższym poziomie.

Przede wszystkim skup się na tym, aby poszerzać swoje kompetencje komunikacyjne, co na pewno będzie dla Ciebie przydatne w wielu różnorodnych momentach Twojego życia. Również w sprawach prywatnych może się to dla Ciebie okazać zbawienne. Staraj się zatem mówić w sposób jasny, prosty i zrozumiały. Nie używaj trudnych słów i sformułowań, które będą zagadką dla odbiorcy. Oprócz tego kluczowe jest również to, żebyś zawsze dopytywał swojego przełożonego, jeżeli czegoś nie zrozumiesz. To ważne, ponieważ pozwoli Ci na lepsze zrozumienie polecenia.

Komunikacja to podstawa

Dbając o swoje kompetencje interpersonalne, skupiaj się również na ćwiczeniach we własnym domu. Trenuj przed lustrem i sprawdzaj, w jaki sposób gestykulujesz. Musisz bowiem wiedzieć o tym, że komunikacja składa się ze środków werbalnych i niewerbalnych i każdy z nich powinien być zachowany na jak najwyższym poziomie. Trening czyni mistrza, a więc nie poddawaj się i zawsze dąż do tego, żeby zrealizować swój cel, a więc tym razem być prawdziwym mistrzem komunikacji. To również istotne, jeżeli chodzi o pisanie służbowych maili. Zadbaj o ich profesjonalizm i prostotę.

Jak efektywnie zmienić wykonywany zawód?

Zmiana pracy jest dla wielu osób przerażająca. A zmiana zawodu może okazać się naprawdę diametralna. Nie musi Cię to przytłaczać. Jeżeli nie realizujesz się zawodowo i czujesz, że potrzebujesz zmian, co ma na celu również zwiększenie otrzymywanych zarobków, koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Znajdziesz w nim bardzo wiele cennych wskazówek.

Obecnie pracujesz jako asystent dyrektora i czujesz, że już dłużej tak nie można? W takim razie możesz postawić na przebranżowienie. Coraz więcej osób decyduje się na ten krok, ponieważ rynek jest otwarty, a miejsc pracy nie brakuje. Każdego dnia pojawiają się na różnorodnych portalach ciekawe oferty, które przyciągają pracowników. Dużym atutem jest to, że w przypadku wielu z nich doświadczenie nie jest wymagane, a pracownik może nauczyć się wszystkiego podczas pierwszych miesięcy pracy. Warto zatem postawić na odważne kroki, żeby poprawić swoją sytuację zawodową oraz finansową.

Jak się przebranżowić?

Możesz oczywiście przebranżowić się z rozmysłem i odpowiednio się do tego wcześniej przygotować. W jaki sposób? Idealnym rozwiązaniem są oczywiście liczne kursy i szkolenia, które można odbyć nawet zdalnie, w sieci, bez wychodzenia z domu. Obecnie wiele z nich jest dostępnych w bardzo korzystnych cenach. Warto to wykorzystać i wybrać zawód, który jest dla Ciebie interesujący i może się okazać, że podczas wykonywania go po prostu poczujesz się lepiej.

Obecnie wielu pracowników wynagrodzenie stawia na drugim planie. Na pierwszym najczęściej plasuje się dobre samopoczucie, a także możliwość realizacji swoich ambicji. Nie bój się zatem podejmować odważnych kroków.

Poznaj zalety umowy zlecenia

Na polskim rynku mamy do czynienia z różnorodnymi rodzajami umów. Jest to nie tylko umowa o pracę czy umowa o dzieło, ale również umowa zlecenie. Dziś pora się jej przyjrzeć i sprawdzić, jakie zalety niesie ze sobą jej podpisanie.

Asystent dyrektora niekoniecznie musi być zatrudniony w oparciu o umowę o pracę. Może to być również umowa zlecenie, zwłaszcza, że wiele osób woli tę formę. Dlaczego? Przecież z pozoru mogłoby się wydawać, że praca na etat niesie ze sobą same korzyści. Rzeczywiście, jest to swego rodzaju stabilizacja, jednak oprócz tego również ogromne zobowiązanie, na co niektóre osoby nie mogą lub nie chcą sobie pozwolić.

Jakie zalety ma umowa zlecenie?

Umowa zlecenie wcale nie musi być gorsza od tradycyjnej umowy o pracę. Jej zawarcie wiąże się z wieloma korzyściami. Przede wszystkim jest to ogromna swoboda pracy. Realizowanie obowiązków nie zakłada bowiem stałego nadzoru pracodawcy, a ponadto można ją wykonywać w różnym przedziale godzin, a tego typu elastyczność jest szalenie ważna dla wielu osób.

Dodatkowo mogą oni również wypowiedzieć umowę w dowolnej chwili, w zależności od swoich indywidualnych potrzeb. Jest to również gwarancja rosnącej minimalnej stawki godzinowej, a więc pracownicy zazwyczaj mogą spodziewać się zwiększenia wynagrodzenia. Jest to również bardzo dogodna forma zatrudnienia dla osób, które się uczą, a w szczególności dla studentów, którzy nie ukończyli jeszcze 26 roku życia.

Kawa czy herbata w pracy? Co wybrać?

Trudno jest wytrzymać wiele godzin w pracy bez ulubionego napoju. Wiele osób sięga po herbatę albo kawę. Oczywiście najzdrowsza i najlepsza jest czysta woda. Jednak, jeżeli masz ochotę na coś ciepłego, to po co lepiej sięgnąć – kawę czy herbatę?

W kawie oraz w herbacie znajduje się kofeina, która wpływa pobudzająco na organizm człowieka. Nic zatem dziwnego w tym, że tak wiele osób chętnie po nie sięga. Wypicie filiżanki kawy gwarantuje jednak znacznie szybsze działanie kofeiny, a ponadto utrzymuje się ona w organizmie znacznie dłużej.

Jeżeli chodzi o herbatę, to ma ona wiele różnorodnych właściwości, które są korzystne dla zdrowia człowieka. Fluor chroni zęby, z kolei w zielonej herbacie znajdują się substancje, które obniżają ryzyko zachorowania na raka, obniżają ciśnienie, a do tego działają przeciwzapalnie.

Jeżeli pracujesz jako asystent dyrektora, na pewno masz bardzo wiele okazji, a przede wszystkim powodów do tego, żeby sięgnąć po odrobinę kofeiny i pobudzić się. Okazuje się jednak, że zdecydowanie lepszym wyborem będzie postawienie na herbatę, która jest po prostu zdrowsza. Co ważne, jest ona również dostępna w wielu różnorodnych wariantach smakowych, a więc nie żałuj sobie i wybieraj spośród różnorodnych propozycji, które na pewno zachwycą Twoje kubki smakowe.

Wygeneruj przestrzeń, która sprzyja koncentracji

Koncentracja na swoich obowiązkach służbowych jest absolutną podstawą. Dzięki temu znacznie szybciej zrealizujesz zadania, które do Ciebie należą, a przede wszystkim nie będziesz musiał robić nadgodzin. A temu wszystkiemu sprzyja właściwa przestrzeń, która pomoże Ci się skoncentrować. Przekonaj się, jak możesz ją wygenerować.

Jako asystent dyrektora często masz bardzo wiele różnorodnych zadań do wykonania. Oczywiście masz swoje miejsce pracy, które powinno sprzyjać realizacji obowiązków. Przede wszystkim powinno również pełnić funkcję reprezentatywną, ponieważ to właśnie tutaj przychodzą pracownicy z wieloma pytaniami, które następnie powinieneś rozwiać podczas rozmów z dyrektorem. Oprócz tego przy Twoim biurku będą się także zjawiać kontrahenci. Powinieneś zatem zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby Twoja prywatna przestrzeń była dobrze zorganizowana.

To sprzyja koncentracji

Przede wszystkim skup się na tym, żeby miejsce, w którym pracujesz było pełne różnorodnych schowków, w których możesz uporządkować dokumenty. Powinny być posegregowane, a więc warto postawić półki oraz szuflady. Oczywiście wpływ na Twoją koncentrację ma również kolorystyka. Pomieszczenia powinny być jak najbardziej neutralne, a więc sprawdzą się odcienie bieli, beżu, a także szarości. Co jeszcze jest ważne? Na pewno utrzymanie porządku przy biurku.

Jak ubierać się do pracy latem?

Wakacje nadal trwają, a w wielu miastach Polski panują nieziemskie upały. Niestety, mus to mus i do pracy chodzić trzeba. Jak rozwiązać tę sytuację? Przede wszystkim warto postawić na właściwy ubiór. Przekonaj się, jaka odzież będzie odpowiednia latem.

Jako asystent dyrektora przede wszystkim spędzasz czas w biurze. W wielu firmach jest klimatyzacja, co nierzadko rozwiązuje problem. Jednak co zrobić, gdy jest zepsuta lub po prostu jej nie ma? Rozwiązaniem będzie właściwy strój! Przekonaj się, jak możesz ubrać się do biura latem.

Ubiór do biura

Jeżeli w Twojej firmie nie ma dresscode’u możesz swobodnie postawić na ulubione ubrania. Oczywiście powinny być one dość eleganckie, ponieważ jako asystent dyrektora powinieneś wykazywać się profesjonalizmem w każdej formie. Przede wszystkim postaw na sukienki i spódnice. To właśnie one zagwarantują Ci największy komfort podczas wielu godzin w biurze.

Do sukienek warto ubierać koszule na ramiączkach i z kołnierzykiem. Doskonale się sprawdzają w każdej sytuacji, a więc na pewno warto je wybrać. Co jeszcze jest ważne w tym przypadku? Na pewno obuwie. W biurze możesz wybrać eleganckie sandały, który zapewnią Ci przewiew, a przy tym będą bardzo wygodne i stylowe. To idealne uzupełnienie każdej stylizacji.