Praca i jej elementy

Niedocenianie pracy a satysfakcja zawodowa

niedoceniony pracownikUczucie niedocenienia, które narasta może wywoływać coraz to większą frustrację. Będzie się to przekładało nie tylko na Twoją samoocenę, ale również złe samopoczucie oraz mniejszą efektywność podczas wykonywania swoich obowiązków. Właśnie dlatego warto, abyś rozwiązał tę sytuację, póki jest to możliwe. Uczucie niedocenienia może spotkać, między innymi asystenta dyrektora.

Odpowiednie zaangażowanie

Jeżeli wykonujesz swoją pracę na sto dziesięć procent i dajesz przy tym z siebie wszystko, a cały czas jesteś niedoceniany w pracy – należy to zmienić. Ważne jest to, aby pokazać swojemu szefowi oraz innym współpracownikom, że jesteś osobą ambitną, której zależy na dalszym rozwoju w strukturach firmy. Jest kilka sposób, które Ci to ułatwią. Dobrą okazją do podjęcia takich działań z pewnością jest czas okresowych podsumowań. Podczas rozmowy z szefem możesz powiedzieć jakie masz cele zawodowe, a także co Cię motywuje do dalszej pracy. Powiedz o tym, jaki jest poziom Twojej satysfakcji zawodowej. Być może Twój pracodawca nie ma pojęcia, że coś dzieje się źle? Podczas zebrania ze współpracownikami możesz pokazać jakie są efekty Twojej pracy, z pewnością wpłynie to korzystnie na wizerunek Twojej osoby.

Dobre argumenty to podstawa

W tym wszystkim nie zapominaj o merytorycznych argumentach. Uprzednio przygotuj się w odpowiedni sposób do jakichkolwiek rozmów. Przygotuj argumenty, a także zrelacjonuj wszystkie swoje dotychczasowe osiągnięcia. Rozmowę poprowadź w sposób dyplomatyczny, a na pewno wykażesz się profesjonalizmem. Podejmij te kroki, abyś czuł się lepiej w swoim miejscu pracy.

Dlaczego warto odbyć praktyki?

praktyki studenckieJako student możesz wziąć udział w praktykach, nie tylko tych obowiązkowych. Okazuje się, że jest to bardzo ciekawa propozycja dla wszystkich tych osób, którym zależy na tym, by tuż po ukończeniu studiów otrzymać szybko zatrudnienie. Bezpłatne praktyki można odbyć, na przykład na stanowisku asystenta dyrektora. Podczas takiej pracy można uzyskać cenne doświadczenie, które zaowocuje w przyszłości, niezależnie od tego, jaką przyjmiesz ścieżkę rozwoju zawodowego.

Trzy miesiące praktycznej nauki

Takie praktyki mogą trwać maksymalnie nawet trzy miesiące. Może to być cały okres studenckich wakacji. W trakcie trwania praktyk możesz poznać ciekawych ludzi, ale też zapoznać się z firmą, która może okazać się dla Ciebie interesującą opcją w przyszłości. Pracodawcy cenią sobie zaangażowanych praktykantów, którym zależy na tym, żeby zdobyć wiedzę. Właśnie dlatego warto dobrze przemyśleć chęć podjęcia takiej aktywności. W końcu w tym czasie inni pracownicy poświęcają studentom czas. Tłumaczą wszystkie jego obowiązki, a także zawiłości związane z funkcjonowaniem firmy, a może to być bardzo pracochłonne.

Praca po praktykach

Po odbyciu praktyk wielu studentów, którzy się sprawdzili i pokazali swoje umiejętności, otrzymuje propozycję pracy stałej w konkretnym przedsiębiorstwie. Jest to zatem idealna okazja do tego, żeby nie tylko zdobyć cenne doświadczenie, poznać ciekawych ludzi, ale też by zyskać szansę na dostanie pracy marzeń. Poznając warunki pracy w konkretnej firmie, łatwiej jest później się wdrożyć w swoje obowiązki. A kiedy zna się swoich współpracowników, pierwszy dzień w „normalnej” pracy nie będzie tak stresujący.

Efektywność w pracy to większe zarobki

efektywność w pracyW wielu firmach stawiany jest ogromny nacisk na efektywność poszczególnych pracowników. Może się to wiązać z różnego rodzaju premiami i innymi dodatkowymi benefitami. Skuteczność ma wielkie znaczenie w wielu zawodach, także gdy pracujesz jako asystent dyrektora.

Co zrobić, aby być bardziej efektywnym w pracy?

Są pewne sposoby na to, aby zwiększyć swoje zaangażowanie, a tym samym możliwość awansu i uzyskania premii. Warto angażować się w poszczególne zadania, nawet te najbardziej błahe. Włożony wysiłek może przynieść zamierzony skutek. Ponadto dzięki dużemu zaangażowaniu otrzymamy coraz to lepsze rezultaty. Warto pamiętać o tym, że lenistwo jest przeszkodą na drodze do naszego sukcesu. Ważne jest to, aby przezwyciężyć tę wadę i robić wszystko, aby być sumiennym. Dobrze jest zacząć, na przykład od regularnego uprawiania sportu. To pomoże nam zbudować w sobie dobre nawyki.

Aby być bardziej efektywnym warto planować swój dzień z wyprzedzeniem. Dzięki temu skupimy się na tych najbardziej istotnym czynnościach i będziemy mieli wszystko bardzo dobrze zorganizowane. Koncentracja na pojedynczych czynnościach także jest bardzo dobrym pomysłem. Lepiej nie skupiać się na wielu różnych obowiązkach, ponieważ to może spowodować chaos oraz dezinformację. Ważnym elementem jest także nie odkładanie poszczególnych zadań „na później”. Nie zapominajmy również o odpoczynku.

Nepotyzm w pracy? Sprawdzamy

nepotyzm w pracyW niektórych firmach możemy spotkać się z tak zwanym nepotyzmem w pracy. Czym jest to zjawisko? Występuje ono wtedy, gdy w pracy traktujemy daną osobę lepiej od innych pracowników, ponieważ należy ona do naszej rodziny. Wtedy umiejętności nierzadko schodzą na dalszy plan, a liczą się jedynie powiązania rodzinne, czy też znajomości. To może spotkać także osoby zatrudnione jako asystenci dyrektora.

Tak zwane zatrudnianie po znajomości również będzie zaliczane do form nepotyzmu. W takiej sytuacji możemy nawet złożyć skargę na naszego szefa w sądzie pracy, jeśli ten będzie nas dyskryminował, a z kolei faworyzował członków swojej rodziny, czy też znajomych. Takie sytuacje są szczególnie trudne dla wszystkich pracowników w firmie. W końcu nikt nie chce robić problemów drugiej osobie. Jednak zdarzają się takie sytuacje, kiedy nie mamy innego wyjścia. Nie możemy pozwolić na to, że dana osoba uzyska awans, nawet jeśli posiada mniejsze kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności od nas.

Nie dajmy się stłamsić. W takiej sytuacji możemy również odejść z pracy i znaleźć inne zatrudnienie. Może to dać do myślenia naszym współpracownikom oraz pracodawcy. Pamiętajmy o tym, że nigdy nie ma sytuacji bez wyjścia, z którymi nie można sobie poradzić.

Sieć kontaktów może okazać się kluczem do sukcesu

sieć kontaktówPodczas swojej kariery zawodowej warto nieustannie budować własną sieć kontaktów. Sprawdza się to nawet, kiedy pracujemy jako asystent dyrektora. Każdy z nas wie o tym, że nawiązywanie relacji zawodowych nierzadko jest jednym z filarów ciągłego rozwoju. Samo uczestniczenie w przeróżnych wydarzeniach branżowych będzie świetną okazją do tego, aby odkrywać dla siebie nowe perspektywy, ale też zdobywać unikatową wiedzę.

Warto pamiętać też o tym, że zdobywanie znajomości wiąże się z dostępem do ważnych informacji. W końcu dzięki temu możemy śledzić nowe trendy w konkretnej branży, która nas interesuje. To właśnie jest nazywane networkingiem. Niektóre osoby ze względu na swoją naturę mają duże problemy ze zdobywaniem nowych znajomości. Wielu z nas najlepiej czuje się jedynie we własnym towarzystwie. Jednak nawet tacy ludzie mają szansę na to, aby zbudować swoją własną sieć kontaktów, a z pewnością warto tego dokonać.

Jeśli jesteś osobą nieśmiałą, a chcesz czerpać korzyści z networkingu, powinieneś przede wszystkim zaakceptować siebie. Jesteś jaka jesteś, mimo wszystko masz możliwość, aby prowadzić ciekawe życie zawodowe i towarzyskie. Ponadto powinieneś wykorzystywać swoje atuty. Być może potrafisz wsłuchiwać się w to, co mówią inne osoby? Warto to wykorzystać w kontaktach z innymi. Dzięki temu możesz okazać się dobrym doradcą. Jeśli masz z tym problem – poćwicz. Wsłuchuj się w wypowiedzi innych, proś o wyjaśnienie zawiłych treści, to z pewnością okaże się dla Ciebie bardzo pomocne. Inna kwestia, która może być dla Ciebie przydatna to głębokie oddychanie. To pozwoli Ci się lepiej skoncentrować, ale przede wszystkim uspokoić.

Więcej obowiązków niż przywilejów? Sprawdzamy zadania asystentki dyrektora

obowiązki asystenta dyrektoraW niemal każdej firmie potrzebna jest asystentka dyrektora. To właśnie ona dba i dobre imię i prestiż firmy. Zastanawiające jest jednak to, czy osoba na tym stanowisku nie ma więcej obowiązków, niż przywilejów. Postanowiliśmy to sprawdzić.

Przedsiębiorstwa oczekują, że pracownik na tym stanowisku rzetelnie i w efektywny sposób będzie wykonywał swoje obowiązki, a oprócz tego ściśle przestrzegał rozliczanie się z poszczególnych zadań. Tutaj słowem kluczem jest „terminowość”. To właśnie asystentka dyrektora nierzadko dopilnowuje wszystkich istotnych terminów i dba o to, aby w firmie nie pojawiały się żadne spóźnienia.

Oczywiście pracownik na tym stanowisku musi przestrzegać ustalonych w firmie zasad oraz regulaminów. Nie bez znaczenia jest też odpowiednia dbałość o miejsce pracy i mienie firmowe. Asystentka musi bezwzględnie przestrzegać tajemnicy służbowej, w końcu usłyszy niejednokrotnie o wiele sekretnych projektach, które dopiero ujrzą światło dzienne. To w rękach osoby na tym stanowisku leży też kształtowanie odpowiedniej atmosfery w pracy, a także organizacja i kierowanie pracą całego sekretariatu. Oprócz tego asystentka dyrektora rzetelnie prowadzi wszelkie zbiory oraz rejestruje dokumentację – nie tylko tę przychodzącą, ale również wychodzącą.

Pracownica w tym charakterze powinna dbać o stałą sprawność wszystkich środków do pracy, a oprócz tego dba o gabinet przełożonych oraz swoje otoczenie. W zamian otrzymuje zatrudnienie, które jest pełne wyzwań oraz możliwość rozwoju w strukturach przedsiębiorstwa. Same warunki zatrudnienia są po prostu stabilne. Wynagrodzenie średnio wynosi około trzech tysięcy złotych na rękę.

Zajmuje się nie tylko organizacją spotkań

asystentka dyrektoraMogłoby się wydawać, że asystentka dyrektora to niezbyt odpowiedzialne zajęcie. Nic mylnego! Osobna, która chce się podjąć takiej pracy musi wyróżniać się takimi cechami jak odpowiedzialność oraz wysoko rozwinięta kultura osobista. Nierzadko bez odpowiedniej organizacji asystentki, sam dyrektor nie potrafiłby sobie poradzić z niektórymi działaniami. Właśnie dlatego tak istotne jest to, aby na tym stanowisku znalazła się odpowiednia osoba. Z świetnymi kwalifikacjami oraz charakterem, który umożliwi jej otwarty i bezpośredni kontakt z innymi pracownikami przedsiębiorstwa.

Do głównych zadań asystentki dyrektora często należy wspieranie biura, a także oddziału w zakresie zadań nie tylko tych administracyjnych, ale również organizacyjnych. Istotne jest to, aby osoba na tym stanowisku organizowała spotkania wewnętrzne oraz zewnętrzne, a także niezbędne wyjazdy służbowe. Asystentka dyrektora powinna przygotowywać przeróżne zestawienia, prezentacje, raporty, a także propozycje pism pod nadzorem przełożonego.

Pracownik na tym stanowisku często również kompletuje i przechowuje niezbędne dokumenty. Asystentka powinna także prowadzić korespondencję biura, a także obsługiwać kluczowych dla firmy klientów, czy też podwykonawców. Ubiegając się o takie stanowisko należy mieć również odpowiednie wykształcenie, najlepiej kierunkowe, zależne od branży, w której chcemy się odnaleźć.

Asystentka czy asystent? Koniec z utartymi schematami

asystentka czy asystentPrzez wiele lat uważało się, że każdy dyrektor musi posiadać asystentkę. Te czasy odeszły w niepamięć, bowiem teraz płeć nie ma większego znaczenia. Liczą się inne kwestie, takie jak zaradność, dobra organizacja i szybkość w podejmowaniu decyzji.

A czym tak naprawdę na co dzień zajmuje się osoba obejmująca stanowisko asystenta dyrektora? Z pewnością nieustannie koordynuje przepływ informacji, nierzadko na płaszczyźnie nie tylko krajowej, ale i również zagranicznej. Wpływ na to oczywiście ma charakter firmy, w której pracownik jest zatrudniony. Właśnie ze względu na to często asystent musi również wspierać różne działy w komunikacji obcojęzycznej, a także tłumaczyć różne spotkania i korespondencję. To stanowisko wiąże się z ciągłym tworzeniem raportów oraz koordynacją aspektów organizacyjnych spotkań i wyjazdów dyrektora. Ponadto szef ma możliwość zlecanie innych działań takiemu pracownikowi, w zależności od aktualnych potrzeb. Wszystko zależy od tego czym aktualnie w przedsiębiorstwie musi zajmować się sam dyrektor.

Względem asystentów wymagania są dość wysokie, otóż świetna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie to podstawa. Ponadto liczy się również znajomość pakietów programu Microsoft Office, takich jak Word, Excel, czy też Power Point. Oczywistym aspektem jest również fakt posiadania umiejętności organizacyjnych. Asystent powinien być dokładny, sumienny, systematyczny, a także rzetelny.

Dobry duch każdej firmy – asystent dyrektora

asystent dyrektoraDokumenty to jego domena, a wszystkich pracowników i systemy działające w firmie zna jak własną kieszeń. Mowa o asystencie dyrektora, który pełni bardzo ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie. Bez niego nic nie funkcjonowałoby tak sprawnie.

Jaki jest zakres obowiązków takiego pracownika?

Prowadzi on sekretariat, a przy tym zapewnia kompleksowe wsparcie dyrektora pod kątem administracyjnym. To właśnie na jego barkach spoczywa kwestia organizacji spotkań, czy przekazywania informacji w strukturach firmy. Niemal każdy asystent dyrektora musi zapewniać odpowiednią komunikację między klientami oraz pracownikami. W związku z tym obsługuje skrzynkę mejlową a także telefony w przedsiębiorstwie. Ponadto zna kalendarz dyrektora na pamięć i to właśnie on planuje jego czasu, tak aby stał się jak najbardziej efektywny. Oczywistym jest to, że również weryfikuje dokumenty, przygotowuje prezentacje i wszelakie pisma. Do obowiązków asystenta dyrektora należy także dbanie o dobry wizerunek firmy.

Rekruterzy od kandydatów na to stanowisko oczekują posiadania dyplomu ukończenia studiów wyższych. Istotna jest też znajomość języka angielskiego, a także niemieckiego. Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu jest także bardzo ważna. Bardzo często mile widziane jest posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku. Obsługa komputera, a przy tym bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office jest bardzo pożądaną umiejętnością. Przy tej pracy istotna jest także łatwość nawiązywania kontaktów, a także zdolność do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Dobry asystent dyrektora jest na wagę złota.

Ciągłe nadgodziny? Jest na to sposób

nadgodzinyNiekiedy nadmiar obowiązków może przytłaczać pracowników. Nie wiedzą od czego zacząć albo skupiają się tylko na jednej kwestii i nie wyrabiają z pozostałymi. To dotyczy również osób pracujących na stanowisku asystenta dyrektora. Są sposoby na to, aby poprawić swoją sprawność w pracy, a przy tym również skończyć z denerwującymi nadgodzinami

. Od czego zacząć? Od dobrej organizacji. Jeśli Twoją pracą rządzi chaos – nie uporasz się z obowiązkami w krótkim czasie. Warto nie pędzić na oślep, a zatrzymać się na godzinkę i na spokojnie rozplanować działania. Pamiętaj o tym, żeby dostosować zadania do konkretnej pory dnia. Niektórzy ludzie są bardziej kreatywni rano, inni wieczorem. To właśnie należy mieć na uwadze przy organizacji. W Twojej pracy nic nie powinno Cię rozpraszać. Takie elementy wyeliminuj.

Co jeszcze? Wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać, a obok nich napisz ostateczny termin ich wykonania. To pozwoli Ci określić, które z nich są najważniejsze, a które mogą jeszcze trochę poczekać. Jeśli nawet to okaże się być niewystarczające, może powinieneś porozmawiać ze swoim szefem? Dobra organizacja to podstawa, ale nawet jeśli ona Ci nie pomaga, może okazać się, że obowiązków rzeczywiście jest zbyt wiele. Pamiętaj o tym, że Twojemu przełożonemu też zależy na tym, aby zadania były wykonane nie tylko szybko, ale również poprawnie. Może on postanowi, że warto zatrudnić jeszcze jedną osobę, która wspomoże Twoją pracę?