Proces zatrudnienia

Rozmowa rekrutacyjna – Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie

dobre wrażenieJeśli ubiegasz się o pracę w roli asystenta dyrektora, musisz wiedzieć, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie w każdej sytuacji, również w procesie rekrutacji. Lepiej nie zmarnuj tej okazji i zadbaj o to, aby pierwsze spotkanie odbyło się w przyjemnej atmosferze. Okazuje się, że na wiele czynników masz wpływ i możesz sprawić, że to pierwsze wrażenie będzie pozytywne!

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Pamiętaj o tym, żeby nie spóźnić się na rozmowę kwalifikacyjną. Punktualność ma ogromne znaczenie w wielu różnych sytuacjach, dlatego przed spotkaniem wyjdź odpowiednio szybciej z domu, aby na pewno żadne korki drogowe Cię nie powstrzymały! Nie zapominaj również o odpowiednim ubiorze. Postaw na profesjonalizm i elegancję. Twój ubiór przede wszystkim powinien być schludny, a wtedy na pewno zrobisz dobre pierwsze wrażenie. Postaraj się również opanować stres, uśmiechaj się i bądź otwarty. Wykaż się dużym zainteresowaniem, które zrobi pozytywne wrażenie na każdym rekruterze. Mile widziane będzie również wykazanie się wiedzą na temat konkretnej firmy. Przed spotkaniem przypomnij sobie również o wszystkich informacjach, które zawarłeś w swoim CV.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatem na asystenta dyrektora?

jakie wymagania są stawiane kandydatom na asystenta dyrektoraSzczególnie młode osoby chętnie szukają pracy jako asystenci dyrektora. Warto mieć świadomość tego, czym zajmuje się osoba na takim stanowisku, zanim weźmiemy udział w procesie rekrutacyjnym.

Pracownik na tym stanowisku wspomaga organizację pracy dyrektora, a oprócz tego prowadzi jego kalendarz. Musi on zarządzać przepływem informacji oraz kontaktować się z partnerami firmy, klientami, a także i dostawcami. Do obowiązków osoby na tym stanowisku należy także sporządzanie notatek ze spotkań oraz koordynowanie projektów. Ważna w tym przypadku jest umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko?

Z pewnością istotne jest doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Oprócz tego pracownik powinien w świetnym stopniu orientować się w obsłudze pakietu Microsoft Office. Asystent dyrektora powinien posiadać bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz analityczne. Musi także świetnie znać język angielski – zarówno w mowie, jak i piśmie. Na tym stanowisku bardzo istotna jest komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność. Pracownicy na tym stanowisku nierzadko mogą liczyć na zatrudnienie w ramach umowy o pracę, a także wyjazdy integracyjne oraz niezbędne szkolenia.

Czym są testy numeryczne i werbalne? Sprawdzamy

test do pracyNiektóre firmy decydują się na organizowanie podczas rozmów rekrutacyjnych testów numerycznych oraz werbalnych. Są one szczególnie popularne, kiedy firma szuka osób na stanowiska kierownicze czy też specjalistyczne. Jednak zdarzają się również przy prowadzeniu rekrutacji na stanowisko asystenta dyrektora.

Takie psychotesty są metodami rekrutacji, dzięki którym rekruter w szybki sposób może sprawdzić predyspozycje zawodowe danego pracownika. To właśnie one mogą zweryfikować wszelkie umiejętności, ale też samo doświadczenie konkretnego kandydata. Ta metoda pozwala również na poznanie inteligencji emocjonalnej oraz oczywiście charakteru badanej osoby.

Dzięki testom werbalnym rekruter może sprawdzić umiejętność analizowania faktów, a także logicznego myślenia. Sprawdzian pokaże też, czy pracownik zna języki obce oraz czy posiada predyspozycje do pracy pod presją czasu, a także w dużym stresie. W końcu same polecenia należy wykonać w określonym wcześniej czasie. Test numeryczny natomiast sprawdza umiejętności, które są wykorzystywane podczas pracy z liczbami. W tym przypadku istotne jest zbadanie stopnia posługiwania się liczbami.

Dobry duch każdej firmy – asystent dyrektora

asystent dyrektoraDokumenty to jego domena, a wszystkich pracowników i systemy działające w firmie zna jak własną kieszeń. Mowa o asystencie dyrektora, który pełni bardzo ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie. Bez niego nic nie funkcjonowałoby tak sprawnie.

Jaki jest zakres obowiązków takiego pracownika?

Prowadzi on sekretariat, a przy tym zapewnia kompleksowe wsparcie dyrektora pod kątem administracyjnym. To właśnie na jego barkach spoczywa kwestia organizacji spotkań, czy przekazywania informacji w strukturach firmy. Niemal każdy asystent dyrektora musi zapewniać odpowiednią komunikację między klientami oraz pracownikami. W związku z tym obsługuje skrzynkę mejlową a także telefony w przedsiębiorstwie. Ponadto zna kalendarz dyrektora na pamięć i to właśnie on planuje jego czasu, tak aby stał się jak najbardziej efektywny. Oczywistym jest to, że również weryfikuje dokumenty, przygotowuje prezentacje i wszelakie pisma. Do obowiązków asystenta dyrektora należy także dbanie o dobry wizerunek firmy.

Rekruterzy od kandydatów na to stanowisko oczekują posiadania dyplomu ukończenia studiów wyższych. Istotna jest też znajomość języka angielskiego, a także niemieckiego. Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu jest także bardzo ważna. Bardzo często mile widziane jest posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku. Obsługa komputera, a przy tym bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office jest bardzo pożądaną umiejętnością. Przy tej pracy istotna jest także łatwość nawiązywania kontaktów, a także zdolność do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Dobry asystent dyrektora jest na wagę złota.

Co sprawdzić przed rozmową kwalifikacyjną?

rozmowa kwalifikacyjnaRekruterzy mają często wysokie wymagania już na samym początku względem kandydatów na stanowisko w konkretnym przedsiębiorstwie. Dobrze przygotowana osoba jest postrzegana jako zaangażowana, a przede wszystkim zainteresowana ofertą pracy. Jeśli pokażesz, że traktujesz poszukiwania pracy na poważnie, wyjdzie Ci to na plus. Te zasady dotyczą również osób ubiegających się o stanowisko asystenta dyrektora.

Jakich informacji poszukiwać w trakcie przygotowywania się do rozmowy kwalifikacyjnej? Pierwsze i bardzo istotne to wizja, misja oraz wartości jakimi kieruje się przedsiębiorstwo. Musisz wiedzieć, czy utożsamiasz się z zespołem oraz samą firmą. Nawet w korporacjach dopasowanie kandydata jest bardzo istotne. Czasami nawet tak bardzo jak jego doświadczenie. Z pewnością powinieneś orientować się w temacie tego jakie produkty oraz usługi oferuje Twój potencjalny pracodawca. Dotyczy to również realizowanych projektów. Wielu rekruterów nawiązuje do ostatnich działań firmy, aby dowiedzieć się, czy potencjalny pracownik jest na bieżąco.

Mile widziana będzie także znajomość branżowych wydarzeń. One mają duży wpływ na pracę wielu przedsiębiorstw. Bezpośrednio i pośrednio oddziałują na biznes. Warto o tym pamiętać i sprawdzić również informacje dotyczące tego tematu.

Jakie oczekiwania są stawiane przed asystentem dyrektora marketu?

oczekiwania stawiane przed asystentem dyrektora marketuW każdym mieście znajdują się markety spożywcze. Niektóre są większe, inne mniejsze, jednak w każdym z nich znajduje się dyrektor, który potrzebuje asystenta. Dlatego jest dość spore prawdopodobieństwo, że właśnie w Twojej okolicy poszukują kogoś na to stanowisko.

Jednak czy warto decydować się na pracę w tym charakterze? Jakie oczekiwania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko? Otóż zazwyczaj od potencjalnych kandydatów oczekuje się wyższego wykształcenia, bardzo dobrej znajomości minimum jednego języka obecnego (często jest to język niemiecki, jednak najczęściej język angielski). Do podstawowych umiejętności, które w żadnym razie nie podlegają negocjacjom jest również umiejętność obsługi komputera, a w szczególności pakietu Microsoft Office. Kolejnym warunkiem jest oczywiście duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz odpowiednie umiejętności dobrej organizacji czasu.

W zamian pracodawcy oferują m.in. konkurencje wynagrodzenie oraz gwarancję wzrostu zarobków, wraz ze zdobywaniem doświadczenia. Dodatkowo również pakiet socjalny, a w nim prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin oraz ubezpieczenie na życie.

Jak wywrzeć dobre wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej starając się o pracę na stanowisku asystenta dyrektora?

rozmowa kwalifikacyjnaJeśli jesteśmy już przekonani o tym, że chcemy pracować jako asystent dyrektora i zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, powinniśmy w odpowiedni sposób się do niej przygotować. Absolutnym minimum, które musimy wykonać jest zebranie jak największej ilości informacji na temat firmy, w której chcemy pracować. Na spotkaniu mogą paść pytania dotyczące przedsiębiorstwa. Dzięki temu rekruter przekona się, czy dany kandydat traktuje tę pracę poważnie.

Asystent dyrektora powinien prezentować się nienagannie w każdej sytuacji. Dlatego bardzo ważne jest to, aby osoba ubiegająca się o takie stanowisko ubrała się w odpowiedni sposób. Warto wybrać się uprzednio na zakupy i wybrać strój biurowy, który spełni oczekiwania nawet bardzo wybrednych rekruterów. Należy pamiętać również o tym, aby strój był czysty, wyprasowany i w żadnym razie nie był wyzywający. Lepiej nie przykuwać do siebie uwagi w taki sposób.

Kolejnym ważnym elementem jest pewność siebie – warto przez całą rozmowę być uśmiechniętym i pozytywnie nastawionym, ale też odważnym w swoich wypowiedziach.

Jakie warunki należy spełnić, aby dostać pracę jako asystent dyrektora?

jakie warunki trzeba spełnić żeby dostać pracęWbrew pozorom nie każda chętna osoba może zostać asystentem dyrektora. Przed złożeniem aplikacji na to stanowisko warto również zastanowić się nad tym, czy spełnia się konkretne oczekiwania, które często są identyczne w wielu przedsiębiorstwach.

Do podjęcia pracy w powyższym zawodzie bardzo często jest wymagane minimum średnie wykształcenie. Może być również średnie zawodowe, o ile wiąże się z kierunkami takimi jak reklama, marketing, czy też ekonomia. W niektórych branżach liczy się również konkretne kierunkowe wykształcenie, które zależy od dziedziny, którą zajmuje się dane przedsiębiorstwo. Pracodawcy bardzo często wymagają również wykształcenia wyższego o kierunkach, które są niejako związane z administracją, prawem, zarządzaniem, reklamą, marketingiem, ekonomią, czy też logistyką.

W tej dziedzinie pracy nie liczy się jedynie samo wykształcenie. Ważne jest również doświadczenie zawodowe. W końcu ogromną część umiejętności wymaganych na tym stanowisku zdobywa się podczas przyuczenia na stanowisku pracy.

Przekonany o sukcesie

38Jestem w 100% przekonany, że posada asystenta dyrektora będzie jutro moja! Nie wiem skąd bierze się moja pewność odnośnie sukcesu w procesie rekrutacyjnym, po prostu mam przeczucie, że to ja zostanę wyłoniony jako kandydat idealny. W przypadku tego procesu rekrutacyjnego warto zauważyć, że wśród kandydatów na stanowisko asystenckie zdecydowana większość to mężczyźni. Nic dziwnego, skoro dyrektorem firmy organizującej rekrutację jest kobieta, która chce zapewne współpracować z mężczyzną, a nie kobietą. Na jej miejscu też wolałbym mieć asystenta zamiast asystentki. Kobiety zawsze dogadują się dużo gorzej niż kobiety z mężczyznami. Taka jest już kolej rzeczy.

Do ostatniego etapu rekrutacji dostało się ponoć trzech chłopaków i jedna dziewczyna. Na dzień dobry na pewno zostanie wyeliminowana kobieta, a walka rozegra się między nami – trzema facetami, asystent dyrektora Wałbrzych. Nie wiem kim będą moi rywale, ale mam zamiar ich zdeklasować swoim wdziękiem, czarem, urokiem osobistym i świetną wiedzą z branży ogrodniczej, w której będę pracował. Do jutrzejszego spotkania przygotowuję się najlepiej jak tylko potrafię, bo mam już dość bycia na bezrobociu i poszukiwania pracy. Dyrektorka wydaje się być fajną babką, dlatego na pewno świetnie by się nam współpracowało. Jak już wspomniałem, jestem przekonany, że jutro uda mi się zrobić na niej dobre wrażenie i dostanę propozycję pracy.

Niefortunny początek

Bardzo chciałabym Wam móc powiedzieć, że to, co wydarzyło się podczas mojej rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko asystentki dyrektora jest czystą fikcją i wymysłem jakiegoś pismaka, jednak muszę pogodzić się z faktem, że taka zawstydzająca sytuacja zdarzyła się właśnie mnie. Incydent ten wydarzył się półtora roku temu i na długi czas podkopał moją pewność siebie.

30Gdy otrzymałam telefon z informacją o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną byłam tak bardzo szczęśliwa, że od razu zaczęłam planować jak zrobić najlepsze wrażenie na komisji rekrutacyjnej. Na spotkanie postanowiłam założyć moje nowe, bardzo wysokie i bardzo ładne czarne szpilki, do których dobrałam spódnicę za kolana i atłasową, stalową bluzkę. Wyglądałam jak asystentka pierwsza klasa, asystentka dyrektora Gorzów Wielkopolski. Nie przewidziałam, że nowe buty będą równie niebezpieczne co piękne i to okazało się być przyczyną mojej porażki.

Wchodząc do pokoju, gdzie odbywały się spotkania z komisją rekrutacyjną, musiałam przekroczyć wysoki próg, którego ze zdenerwowania nie zauważyłam. Zawadziłam o niego jednym z moich wysokich obcasów, potknęłam się, zrobiłam trzy fikołki na podłodze i jak długa wyłożyłam się tuż przed członkami komisji rekrutacyjnej. Co najgorsze, wypadek był na tyle niefortunny, że rozdarłam całą swoją spódnicę, przez co zostałam w samych rajstopach, spod których prześwitywały czerwone majtki (na szczęście). Komisja, która początkowo była zaszokowana tym, co zobaczyła, nagle zaczęła się histerycznie śmiać bez szans na opanowanie. Tym „wejściem smoka” przekreśliłam swoją szansę na stanowisko asystentki.