Proces zatrudnienia

Od dłuższego czasu bezskutecznie poszukujesz pracy? Nie zniechęcaj się!

szukanie pracy

Szukanie nowej pracy dla wielu osób może być bardzo problematyczne i uciążliwe. Jeżeli już od dłuższego czasu nie udaje Ci się znaleźć odpowiedniego stanowiska – nie poddawaj się i koniecznie przeczytaj ten artykuł.

Niektóre osoby, w szczególności te, które dopiero wchodzą na rynek zawodowy, mogą mieć trudności ze znalezieniem dobrze płatnej pracy. To nierzadko ich zniechęca i dołuje. Na szczęście są dobre sposoby na to, aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonego zatrudnienia. Możesz rozpocząć swoją karierę, na przykład od stanowiska asystenta dyrektora.

Jak zdobyć pracę marzeń?

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest najważniejsze. A zatem zrób wszystko, aby Twoja aplikacja przyciągnęła uwagę rekrutera. Dokumenty aplikacyjne powinny być jasne i przejrzyste. Wykaż się również kreatywnością, co na pewno pomoże Ci w zdobyciu pracy. Na rozmowie kwalifikacyjnej bądź pewny siebie i pokaż wszystkie swoje atuty.

Przygotuj się odpowiednio do spotkania, a zatem zdobądź jak najwięcej informacji na temat konkretnej firmy! To znacznie zwiększy Twoje szanse na zdobycie pracy. Ponadto pamiętaj również o tym, aby się odpowiednio ubrać. Zawsze się uśmiechaj, to klucz do sukcesu!

Kiedy i w jaki sposób zapytać o wynik rekrutacji?

telefon

Twoja rozmowa rekrutacyjna odbyła się już kilka dni temu, a Ty wciąż nie wiesz, jaki jest jej rezultat? Telefon milczy, a jesteś w zawieszeniu i nie wiesz, czy jeszcze robić sobie nadzieje? Czy wypada w jakiś sposób zapytać o wyniki rekrutacji? Podpowiadamy.
Aplikujesz na stanowisko asystenta dyrektora, zostałeś zaproszony na rozmowę rekrutacyjną, masz dobre przeczucia, jednak od kilku dni firma się nie odzywa?

Jest to trudna sytuacja, która jest prawdziwą próbą cierpliwości dla każdego z nas. Jest to stresujące, jednak niekiedy proces rekrutacyjny trwa bardzo długo. Czasami rekruter chce porozmawiać z większą ilością kandydatów, a zatem całość się przedłuża. Milczenie niekoniecznie musi oznaczać, że poszło Ci źle. Ponadto w wielu przypadkach może zdarzyć się również tak, że nikt do Ciebie nie dzwoni, ponieważ obecnie nie ma osoby decyzyjnej w firmie. Może ona przebywać na urlopie, czy na zwolnieniu lekarskim. Czasami zatem warto wziąć sprawy w swoje ręce i po prostu zapytać o wynik rekrutacji. Jak jednak to zrobić?

Jak zapytać o wynik rekrutacji?

Warto przygotować sobie grunt pod zadanie tego pytania już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na samym końcu, zapytaj o to, kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej. Wtedy rekruter powinien podać Ci orientacyjny czas trwania tego etapu rekrutacji. Po nim możesz swobodnie zadzwonić do firmy, bądź napisać wiadomość mailową. Podczas tego typu rozmowy możesz swobodnie zapytać również o krótki feedback merytoryczny, aby dowiedzieć się, jak wypadłeś. A jeżeli w międzyczasie otrzymałeś inną propozycję pracy – również swobodnie możesz zadzwonić do rekrutera i go o tym poinformować, prosząc o podjęcie decyzji w Twojej sprawie.

Naucz się mówić o swoich mocnych stronach

rozmowa w sprawie pracyMusisz nauczyć się mówić wyraźnie o swoich umiejętnościach i mocnych stronach! Jeżeli Ty nie docenisz siebie, to kto zrobi to za Ciebie? Niech to motto przyświeca Ci również podczas poszukiwania pracy.

Marzysz o tym, aby zdobyć posadę asystenta dyrektora? Na tym stanowisku idealnie sprawdzają się osoby pewne siebie, które bez trudu są w stanie rozwiązać każdy, nawet najbardziej skomplikowany problem. To oznacza, że każdy pracownik zatrudniony na tym stanowisku powinien emanować dużym zaangażowaniem, a także doskonałym wizerunkiem. To będzie oceniane również podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Mów o swoich mocnych stronach

Na pewno zależy Ci na tym, aby pokazać się z jak najlepszej strony podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Tylko jak tego dokonać? Dobrym pomysłem będzie już na starcie wykazanie się dużym zaangażowaniem, a także pewnością siebie. Mów otwarcie o swoich mocnych stronach! Postaraj się jednak nie przechwalać, ponieważ nie jest to mile widziane.

Najlepszym pomysłem będzie mówienie o swoich osiągnięciach i motywacjach, podpierając się posiadanym doświadczeniem zawodowym. Dzięki temu rozwiązaniu wykażesz się dużą pewnością siebie, przy czym nie będziesz zbyt nachalny. Jest to bardzo mile widziane podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej.

Bądź pewny siebie

Podczas takiego spotkania warto być pewnym siebie. Możesz to pokazać również poprzez odpowiedni ubiór. Postaw na tradycyjną elegancję – w tym przypadku zawsze sprawdzi się koszula, a także ciemne spodnie, czy też spódnica. Pamiętaj, że „jak Cię widzą, tak Cię piszą”!

Jak się wykazać i pokazać zaangażowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

rozmowa kwalifikacyjnaChcesz zostać asystentem dyrektora i wybierasz się na rozmowę kwalifikacyjną dotyczącą właśnie tego stanowiska? W takim razie koniecznie przeczytaj ten artykuł i przekonaj się, co możesz zrobić, aby się wykazać!

Rozmowa rekrutacyjna jest bardzo ważnym elementem procesu rekrutacyjnego w szczególności w przypadku takiego stanowiska, jakim jest asystent dyrektora.

Wykaż się zaangażowaniem podczas rozmowy rekrutacyjnej

Bardzo istotne jest to, żebyś już na samym początku pokazał potencjalnemu pracodawcy, że jesteś osobą zaangażowaną i zależy Ci na tym, aby otrzymać to określone stanowisko, o które się ubiegasz. Co zatem powinieneś zrobić, żeby pokazać się z jak najlepszej strony na rozmowie kwalifikacyjnej?

Kluczową rolę gra przygotowanie merytoryczne. Co to oznacza? Dobrym pomysłem będzie, jeżeli przed spotkaniem z potencjalnym pracodawcą zbierzesz jak największą ilość informacji na temat firmy, w której będziesz ubiegać się o zatrudnienie. Rekrutera możesz zaskoczyć nawiązywaniem do projektów realizowanych przez przedsiębiorstwo. Jest to niezwykle pożądane właśnie podczas rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko asystenta dyrektora.

Podczas takiego spotkania znaczenie ma również Twoje aktywne uczestnictwo w rozmowie, a także ewentualnych zadaniach. Wykaż się postawą pro aktywną. Ponadto powinieneś postawić na odpowiedni ubiór, dostosowany do konkretnej okazji. Nie zapomnij o punktualności!

Rozmowa rekrutacyjna – Pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie

dobre wrażenieJeśli ubiegasz się o pracę w roli asystenta dyrektora, musisz wiedzieć, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie w każdej sytuacji, również w procesie rekrutacji. Lepiej nie zmarnuj tej okazji i zadbaj o to, aby pierwsze spotkanie odbyło się w przyjemnej atmosferze. Okazuje się, że na wiele czynników masz wpływ i możesz sprawić, że to pierwsze wrażenie będzie pozytywne!

Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie?

Pamiętaj o tym, żeby nie spóźnić się na rozmowę kwalifikacyjną. Punktualność ma ogromne znaczenie w wielu różnych sytuacjach, dlatego przed spotkaniem wyjdź odpowiednio szybciej z domu, aby na pewno żadne korki drogowe Cię nie powstrzymały! Nie zapominaj również o odpowiednim ubiorze. Postaw na profesjonalizm i elegancję. Twój ubiór przede wszystkim powinien być schludny, a wtedy na pewno zrobisz dobre pierwsze wrażenie. Postaraj się również opanować stres, uśmiechaj się i bądź otwarty. Wykaż się dużym zainteresowaniem, które zrobi pozytywne wrażenie na każdym rekruterze. Mile widziane będzie również wykazanie się wiedzą na temat konkretnej firmy. Przed spotkaniem przypomnij sobie również o wszystkich informacjach, które zawarłeś w swoim CV.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatem na asystenta dyrektora?

jakie wymagania są stawiane kandydatom na asystenta dyrektoraSzczególnie młode osoby chętnie szukają pracy jako asystenci dyrektora. Warto mieć świadomość tego, czym zajmuje się osoba na takim stanowisku, zanim weźmiemy udział w procesie rekrutacyjnym.

Pracownik na tym stanowisku wspomaga organizację pracy dyrektora, a oprócz tego prowadzi jego kalendarz. Musi on zarządzać przepływem informacji oraz kontaktować się z partnerami firmy, klientami, a także i dostawcami. Do obowiązków osoby na tym stanowisku należy także sporządzanie notatek ze spotkań oraz koordynowanie projektów. Ważna w tym przypadku jest umiejętność tworzenia prezentacji, raportów i pism.

Jakie wymagania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko?

Z pewnością istotne jest doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Oprócz tego pracownik powinien w świetnym stopniu orientować się w obsłudze pakietu Microsoft Office. Asystent dyrektora powinien posiadać bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz analityczne. Musi także świetnie znać język angielski – zarówno w mowie, jak i piśmie. Na tym stanowisku bardzo istotna jest komunikatywność, zaangażowanie oraz rzetelność. Pracownicy na tym stanowisku nierzadko mogą liczyć na zatrudnienie w ramach umowy o pracę, a także wyjazdy integracyjne oraz niezbędne szkolenia.

Czym są testy numeryczne i werbalne? Sprawdzamy

test do pracyNiektóre firmy decydują się na organizowanie podczas rozmów rekrutacyjnych testów numerycznych oraz werbalnych. Są one szczególnie popularne, kiedy firma szuka osób na stanowiska kierownicze czy też specjalistyczne. Jednak zdarzają się również przy prowadzeniu rekrutacji na stanowisko asystenta dyrektora.

Takie psychotesty są metodami rekrutacji, dzięki którym rekruter w szybki sposób może sprawdzić predyspozycje zawodowe danego pracownika. To właśnie one mogą zweryfikować wszelkie umiejętności, ale też samo doświadczenie konkretnego kandydata. Ta metoda pozwala również na poznanie inteligencji emocjonalnej oraz oczywiście charakteru badanej osoby.

Dzięki testom werbalnym rekruter może sprawdzić umiejętność analizowania faktów, a także logicznego myślenia. Sprawdzian pokaże też, czy pracownik zna języki obce oraz czy posiada predyspozycje do pracy pod presją czasu, a także w dużym stresie. W końcu same polecenia należy wykonać w określonym wcześniej czasie. Test numeryczny natomiast sprawdza umiejętności, które są wykorzystywane podczas pracy z liczbami. W tym przypadku istotne jest zbadanie stopnia posługiwania się liczbami.

Dobry duch każdej firmy – asystent dyrektora

asystent dyrektoraDokumenty to jego domena, a wszystkich pracowników i systemy działające w firmie zna jak własną kieszeń. Mowa o asystencie dyrektora, który pełni bardzo ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie. Bez niego nic nie funkcjonowałoby tak sprawnie.

Jaki jest zakres obowiązków takiego pracownika?

Prowadzi on sekretariat, a przy tym zapewnia kompleksowe wsparcie dyrektora pod kątem administracyjnym. To właśnie na jego barkach spoczywa kwestia organizacji spotkań, czy przekazywania informacji w strukturach firmy. Niemal każdy asystent dyrektora musi zapewniać odpowiednią komunikację między klientami oraz pracownikami. W związku z tym obsługuje skrzynkę mejlową a także telefony w przedsiębiorstwie. Ponadto zna kalendarz dyrektora na pamięć i to właśnie on planuje jego czasu, tak aby stał się jak najbardziej efektywny. Oczywistym jest to, że również weryfikuje dokumenty, przygotowuje prezentacje i wszelakie pisma. Do obowiązków asystenta dyrektora należy także dbanie o dobry wizerunek firmy.

Rekruterzy od kandydatów na to stanowisko oczekują posiadania dyplomu ukończenia studiów wyższych. Istotna jest też znajomość języka angielskiego, a także niemieckiego. Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu jest także bardzo ważna. Bardzo często mile widziane jest posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku. Obsługa komputera, a przy tym bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office jest bardzo pożądaną umiejętnością. Przy tej pracy istotna jest także łatwość nawiązywania kontaktów, a także zdolność do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Dobry asystent dyrektora jest na wagę złota.

Co sprawdzić przed rozmową kwalifikacyjną?

rozmowa kwalifikacyjnaRekruterzy mają często wysokie wymagania już na samym początku względem kandydatów na stanowisko w konkretnym przedsiębiorstwie. Dobrze przygotowana osoba jest postrzegana jako zaangażowana, a przede wszystkim zainteresowana ofertą pracy. Jeśli pokażesz, że traktujesz poszukiwania pracy na poważnie, wyjdzie Ci to na plus. Te zasady dotyczą również osób ubiegających się o stanowisko asystenta dyrektora.

Jakich informacji poszukiwać w trakcie przygotowywania się do rozmowy kwalifikacyjnej? Pierwsze i bardzo istotne to wizja, misja oraz wartości jakimi kieruje się przedsiębiorstwo. Musisz wiedzieć, czy utożsamiasz się z zespołem oraz samą firmą. Nawet w korporacjach dopasowanie kandydata jest bardzo istotne. Czasami nawet tak bardzo jak jego doświadczenie. Z pewnością powinieneś orientować się w temacie tego jakie produkty oraz usługi oferuje Twój potencjalny pracodawca. Dotyczy to również realizowanych projektów. Wielu rekruterów nawiązuje do ostatnich działań firmy, aby dowiedzieć się, czy potencjalny pracownik jest na bieżąco.

Mile widziana będzie także znajomość branżowych wydarzeń. One mają duży wpływ na pracę wielu przedsiębiorstw. Bezpośrednio i pośrednio oddziałują na biznes. Warto o tym pamiętać i sprawdzić również informacje dotyczące tego tematu.

Jakie oczekiwania są stawiane przed asystentem dyrektora marketu?

oczekiwania stawiane przed asystentem dyrektora marketuW każdym mieście znajdują się markety spożywcze. Niektóre są większe, inne mniejsze, jednak w każdym z nich znajduje się dyrektor, który potrzebuje asystenta. Dlatego jest dość spore prawdopodobieństwo, że właśnie w Twojej okolicy poszukują kogoś na to stanowisko.

Jednak czy warto decydować się na pracę w tym charakterze? Jakie oczekiwania są stawiane przed kandydatami na to stanowisko? Otóż zazwyczaj od potencjalnych kandydatów oczekuje się wyższego wykształcenia, bardzo dobrej znajomości minimum jednego języka obecnego (często jest to język niemiecki, jednak najczęściej język angielski). Do podstawowych umiejętności, które w żadnym razie nie podlegają negocjacjom jest również umiejętność obsługi komputera, a w szczególności pakietu Microsoft Office. Kolejnym warunkiem jest oczywiście duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz odpowiednie umiejętności dobrej organizacji czasu.

W zamian pracodawcy oferują m.in. konkurencje wynagrodzenie oraz gwarancję wzrostu zarobków, wraz ze zdobywaniem doświadczenia. Dodatkowo również pakiet socjalny, a w nim prywatną opiekę medyczną dla pracowników i ich rodzin oraz ubezpieczenie na życie.