Archiwum: Styczeń 2017

Samochód służbowy dla asystenta dyrektora 

samochod sluzbowy

 

Asystent dyrektora to bardzo odpowiedzialne stanowisko. Jako „prawa ręka” najważniejszej osoby w firmie asystentowi powierzany jest cały wachlarz obowiązków. Nierzadko osoby na tym stanowisku wykonują zadania dodatkowe, do których wykonania asystent dyrektora wykorzystuje powierzony samochód służbowy.

 

 

Samochód służbowy jest często traktowany przez pracowników jako prezent czy przywilej. Częstą praktyką jest wykorzystywanie pojazdu służbowego do celów prywatnych. Tymczasem auto firmowe powinno wyć wykorzystywane do celów biznesowych czy zadań zawodowych. Jego użytkowanie do celów prywatnych, zwłaszcza po godzinach pracy przez osoby trzecie jest niedopuszczalne. Pracownik otrzymując auto najczęściej podpisuje z pracodawcą umowę jego użytkowania. I o ile  zrobienie zakupów czy odwiedzenie znajomych w drodze z biura jest akceptowalne, to udostępnianie samochodu służbowego osobom trzecim to złamanie ustaleń z pracodawcą.

Każdy pracownik, w tym asystent dyrektora, powinien mieć świadomość odpowiedzialności ponoszonej za użytkowanie, a w szczególności uszkodzenie samochodu firmowego. Jeśli do stłuczki doszło w momencie prywatnego wykorzystywania auta lub w wyniku złamania przepisów ruchu drogowego wówczas pracodawca może obarczyć pracownika kosztami naprawy. Jeśli do uszkodzenia doszło z winy osób postronnych wówczas koszty pokrywa ubezpieczyciel opłacany przez pracodawcę.

Warto starannie zapoznać się z podpisywaną umową na samochód firmowy. Dokumenty te są często zindywidualizowane i zależne od pracodawcy.

Asystentka dyrektora – zarobki na tle innych stanowisk asystenckich

W ostatnim czasie na rynku pracy nastąpił wysyp stanowisk asystenckich. Niemal każdy dział firmy posiada swoich asystentów lub asystentki. Wynagrodzenia na tym stanowisku różnią się od siebie znacząco. W dużej mierze zależą od działu firmy, jej wielkości oraz lokalizacji. Większe pieniądze otrzymają pracownicy dużych miast, których liczebność przekracza 400 tysięcy mieszkańców.

Asystenci sekretariatów są jednymi z najlepiej opłacanych stanowisk asystenckich. Są to osoby ściśle współpracujące z kierownictwem firmy, dyrektorem, prezesami czykierownikami poszczególnych działów. Zapewniają kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne. Dbają o sprawny przepływ dokumentów, kalendarz wyjazdów i spotkań. Asystenci to często „prawe ręki” kierownictwa. Kluczowe na tych stanowiskach jest wysoka odporność na stres i umiejętność radzenia sobie z nim. Skrupulatność, wysoka organizacja pracy i szczegółowość są również bardzo istotne. Asystenci posiadający specjalne certyfikaty, osobistego asystenta (Personal Assistant) mogą liczyć na wynagrodzenie nawet w granicach 10 tyś. złotych.

Zarobki tego rzędu są najczęściej najwyższymi wśród stanowisk asystenckich. Na zbliżone zarobki mogą liczyć także asystenci działu wsparcia biura.

Asystentka to nie sekretarka!

Zawód asystentki często utożsamiany jest błędnie z zawodem sekretarki. Przyjmowanie gości, parzenie kawy czy odbieranie telefonów to częste wyobrażenie zakresu obowiązków asystentki dyrektora. I choć jest to po części zawód pokrewny sekretarce, jednak pozycja i praca asystentki jest zupełnie inna.

Stanowisko asystenckie wymaga zdecydowanie więcej kompetencji i zaawansowanych predyspozycji niż stanowisko sekretarki.Od asystentki oczekuje się wyższego wykształcenia. Kompetencje asystenckie są również dużo szersze i poważniejsze. Jest to stanowisko samodzielne, często bardzo niezależne. Asystentki pełnią niejednokrotnie funkcję „prawej ręki”, doradzają prezesom czy członkom zarządu. Potrafią aktywnie uczestniczyć w planowaniu strategii działań firmy.

W zawodzie tym niezmiernie ważnymi są cechy osobowościowe takie jak: dokładność, systematyczność, perfekcyjna organizacja czasu pracy. Nie mniej ważnymi są dyskrecja i zaangażowanie. W fachu asystentki dyrektora zawsze liczy się dotychczasowe doświadczenie. To właśnie przepracowane lata są gwarancją szeroko rozwiniętych talentów interpersonalnych: umiejętności pracy w grupie, szybkiego reagowania, komunikatywności. Asystentka musi być samodzielna i szybko i trafnie podejmować niezależne decyzje. Jest także twarzą reprezentacyjną firmy – musi wykazywać się niegnanym wyglądem i prezencją.