Archiwum: 2018

Nepotyzm w pracy? Sprawdzamy

nepotyzm w pracyW niektórych firmach możemy spotkać się z tak zwanym nepotyzmem w pracy. Czym jest to zjawisko? Występuje ono wtedy, gdy w pracy traktujemy daną osobę lepiej od innych pracowników, ponieważ należy ona do naszej rodziny. Wtedy umiejętności nierzadko schodzą na dalszy plan, a liczą się jedynie powiązania rodzinne, czy też znajomości. To może spotkać także osoby zatrudnione jako asystenci dyrektora.

Tak zwane zatrudnianie po znajomości również będzie zaliczane do form nepotyzmu. W takiej sytuacji możemy nawet złożyć skargę na naszego szefa w sądzie pracy, jeśli ten będzie nas dyskryminował, a z kolei faworyzował członków swojej rodziny, czy też znajomych. Takie sytuacje są szczególnie trudne dla wszystkich pracowników w firmie. W końcu nikt nie chce robić problemów drugiej osobie. Jednak zdarzają się takie sytuacje, kiedy nie mamy innego wyjścia. Nie możemy pozwolić na to, że dana osoba uzyska awans, nawet jeśli posiada mniejsze kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności od nas.

Nie dajmy się stłamsić. W takiej sytuacji możemy również odejść z pracy i znaleźć inne zatrudnienie. Może to dać do myślenia naszym współpracownikom oraz pracodawcy. Pamiętajmy o tym, że nigdy nie ma sytuacji bez wyjścia, z którymi nie można sobie poradzić.

Sieć kontaktów może okazać się kluczem do sukcesu

sieć kontaktówPodczas swojej kariery zawodowej warto nieustannie budować własną sieć kontaktów. Sprawdza się to nawet, kiedy pracujemy jako asystent dyrektora. Każdy z nas wie o tym, że nawiązywanie relacji zawodowych nierzadko jest jednym z filarów ciągłego rozwoju. Samo uczestniczenie w przeróżnych wydarzeniach branżowych będzie świetną okazją do tego, aby odkrywać dla siebie nowe perspektywy, ale też zdobywać unikatową wiedzę.

Warto pamiętać też o tym, że zdobywanie znajomości wiąże się z dostępem do ważnych informacji. W końcu dzięki temu możemy śledzić nowe trendy w konkretnej branży, która nas interesuje. To właśnie jest nazywane networkingiem. Niektóre osoby ze względu na swoją naturę mają duże problemy ze zdobywaniem nowych znajomości. Wielu z nas najlepiej czuje się jedynie we własnym towarzystwie. Jednak nawet tacy ludzie mają szansę na to, aby zbudować swoją własną sieć kontaktów, a z pewnością warto tego dokonać.

Jeśli jesteś osobą nieśmiałą, a chcesz czerpać korzyści z networkingu, powinieneś przede wszystkim zaakceptować siebie. Jesteś jaka jesteś, mimo wszystko masz możliwość, aby prowadzić ciekawe życie zawodowe i towarzyskie. Ponadto powinieneś wykorzystywać swoje atuty. Być może potrafisz wsłuchiwać się w to, co mówią inne osoby? Warto to wykorzystać w kontaktach z innymi. Dzięki temu możesz okazać się dobrym doradcą. Jeśli masz z tym problem – poćwicz. Wsłuchuj się w wypowiedzi innych, proś o wyjaśnienie zawiłych treści, to z pewnością okaże się dla Ciebie bardzo pomocne. Inna kwestia, która może być dla Ciebie przydatna to głębokie oddychanie. To pozwoli Ci się lepiej skoncentrować, ale przede wszystkim uspokoić.

Czym są testy numeryczne i werbalne? Sprawdzamy

test do pracyNiektóre firmy decydują się na organizowanie podczas rozmów rekrutacyjnych testów numerycznych oraz werbalnych. Są one szczególnie popularne, kiedy firma szuka osób na stanowiska kierownicze czy też specjalistyczne. Jednak zdarzają się również przy prowadzeniu rekrutacji na stanowisko asystenta dyrektora.

Takie psychotesty są metodami rekrutacji, dzięki którym rekruter w szybki sposób może sprawdzić predyspozycje zawodowe danego pracownika. To właśnie one mogą zweryfikować wszelkie umiejętności, ale też samo doświadczenie konkretnego kandydata. Ta metoda pozwala również na poznanie inteligencji emocjonalnej oraz oczywiście charakteru badanej osoby.

Dzięki testom werbalnym rekruter może sprawdzić umiejętność analizowania faktów, a także logicznego myślenia. Sprawdzian pokaże też, czy pracownik zna języki obce oraz czy posiada predyspozycje do pracy pod presją czasu, a także w dużym stresie. W końcu same polecenia należy wykonać w określonym wcześniej czasie. Test numeryczny natomiast sprawdza umiejętności, które są wykorzystywane podczas pracy z liczbami. W tym przypadku istotne jest zbadanie stopnia posługiwania się liczbami.

Więcej obowiązków niż przywilejów? Sprawdzamy zadania asystentki dyrektora

obowiązki asystenta dyrektoraW niemal każdej firmie potrzebna jest asystentka dyrektora. To właśnie ona dba i dobre imię i prestiż firmy. Zastanawiające jest jednak to, czy osoba na tym stanowisku nie ma więcej obowiązków, niż przywilejów. Postanowiliśmy to sprawdzić.

Przedsiębiorstwa oczekują, że pracownik na tym stanowisku rzetelnie i w efektywny sposób będzie wykonywał swoje obowiązki, a oprócz tego ściśle przestrzegał rozliczanie się z poszczególnych zadań. Tutaj słowem kluczem jest „terminowość”. To właśnie asystentka dyrektora nierzadko dopilnowuje wszystkich istotnych terminów i dba o to, aby w firmie nie pojawiały się żadne spóźnienia.

Oczywiście pracownik na tym stanowisku musi przestrzegać ustalonych w firmie zasad oraz regulaminów. Nie bez znaczenia jest też odpowiednia dbałość o miejsce pracy i mienie firmowe. Asystentka musi bezwzględnie przestrzegać tajemnicy służbowej, w końcu usłyszy niejednokrotnie o wiele sekretnych projektach, które dopiero ujrzą światło dzienne. To w rękach osoby na tym stanowisku leży też kształtowanie odpowiedniej atmosfery w pracy, a także organizacja i kierowanie pracą całego sekretariatu. Oprócz tego asystentka dyrektora rzetelnie prowadzi wszelkie zbiory oraz rejestruje dokumentację – nie tylko tę przychodzącą, ale również wychodzącą.

Pracownica w tym charakterze powinna dbać o stałą sprawność wszystkich środków do pracy, a oprócz tego dba o gabinet przełożonych oraz swoje otoczenie. W zamian otrzymuje zatrudnienie, które jest pełne wyzwań oraz możliwość rozwoju w strukturach przedsiębiorstwa. Same warunki zatrudnienia są po prostu stabilne. Wynagrodzenie średnio wynosi około trzech tysięcy złotych na rękę.

Zajmuje się nie tylko organizacją spotkań

asystentka dyrektoraMogłoby się wydawać, że asystentka dyrektora to niezbyt odpowiedzialne zajęcie. Nic mylnego! Osobna, która chce się podjąć takiej pracy musi wyróżniać się takimi cechami jak odpowiedzialność oraz wysoko rozwinięta kultura osobista. Nierzadko bez odpowiedniej organizacji asystentki, sam dyrektor nie potrafiłby sobie poradzić z niektórymi działaniami. Właśnie dlatego tak istotne jest to, aby na tym stanowisku znalazła się odpowiednia osoba. Z świetnymi kwalifikacjami oraz charakterem, który umożliwi jej otwarty i bezpośredni kontakt z innymi pracownikami przedsiębiorstwa.

Do głównych zadań asystentki dyrektora często należy wspieranie biura, a także oddziału w zakresie zadań nie tylko tych administracyjnych, ale również organizacyjnych. Istotne jest to, aby osoba na tym stanowisku organizowała spotkania wewnętrzne oraz zewnętrzne, a także niezbędne wyjazdy służbowe. Asystentka dyrektora powinna przygotowywać przeróżne zestawienia, prezentacje, raporty, a także propozycje pism pod nadzorem przełożonego.

Pracownik na tym stanowisku często również kompletuje i przechowuje niezbędne dokumenty. Asystentka powinna także prowadzić korespondencję biura, a także obsługiwać kluczowych dla firmy klientów, czy też podwykonawców. Ubiegając się o takie stanowisko należy mieć również odpowiednie wykształcenie, najlepiej kierunkowe, zależne od branży, w której chcemy się odnaleźć.

Asystentka czy asystent? Koniec z utartymi schematami

asystentka czy asystentPrzez wiele lat uważało się, że każdy dyrektor musi posiadać asystentkę. Te czasy odeszły w niepamięć, bowiem teraz płeć nie ma większego znaczenia. Liczą się inne kwestie, takie jak zaradność, dobra organizacja i szybkość w podejmowaniu decyzji.

A czym tak naprawdę na co dzień zajmuje się osoba obejmująca stanowisko asystenta dyrektora? Z pewnością nieustannie koordynuje przepływ informacji, nierzadko na płaszczyźnie nie tylko krajowej, ale i również zagranicznej. Wpływ na to oczywiście ma charakter firmy, w której pracownik jest zatrudniony. Właśnie ze względu na to często asystent musi również wspierać różne działy w komunikacji obcojęzycznej, a także tłumaczyć różne spotkania i korespondencję. To stanowisko wiąże się z ciągłym tworzeniem raportów oraz koordynacją aspektów organizacyjnych spotkań i wyjazdów dyrektora. Ponadto szef ma możliwość zlecanie innych działań takiemu pracownikowi, w zależności od aktualnych potrzeb. Wszystko zależy od tego czym aktualnie w przedsiębiorstwie musi zajmować się sam dyrektor.

Względem asystentów wymagania są dość wysokie, otóż świetna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie to podstawa. Ponadto liczy się również znajomość pakietów programu Microsoft Office, takich jak Word, Excel, czy też Power Point. Oczywistym aspektem jest również fakt posiadania umiejętności organizacyjnych. Asystent powinien być dokładny, sumienny, systematyczny, a także rzetelny.

Dobry duch każdej firmy – asystent dyrektora

asystent dyrektoraDokumenty to jego domena, a wszystkich pracowników i systemy działające w firmie zna jak własną kieszeń. Mowa o asystencie dyrektora, który pełni bardzo ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie. Bez niego nic nie funkcjonowałoby tak sprawnie.

Jaki jest zakres obowiązków takiego pracownika?

Prowadzi on sekretariat, a przy tym zapewnia kompleksowe wsparcie dyrektora pod kątem administracyjnym. To właśnie na jego barkach spoczywa kwestia organizacji spotkań, czy przekazywania informacji w strukturach firmy. Niemal każdy asystent dyrektora musi zapewniać odpowiednią komunikację między klientami oraz pracownikami. W związku z tym obsługuje skrzynkę mejlową a także telefony w przedsiębiorstwie. Ponadto zna kalendarz dyrektora na pamięć i to właśnie on planuje jego czasu, tak aby stał się jak najbardziej efektywny. Oczywistym jest to, że również weryfikuje dokumenty, przygotowuje prezentacje i wszelakie pisma. Do obowiązków asystenta dyrektora należy także dbanie o dobry wizerunek firmy.

Rekruterzy od kandydatów na to stanowisko oczekują posiadania dyplomu ukończenia studiów wyższych. Istotna jest też znajomość języka angielskiego, a także niemieckiego. Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu jest także bardzo ważna. Bardzo często mile widziane jest posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku. Obsługa komputera, a przy tym bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office jest bardzo pożądaną umiejętnością. Przy tej pracy istotna jest także łatwość nawiązywania kontaktów, a także zdolność do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Dobry asystent dyrektora jest na wagę złota.

Ciągłe nadgodziny? Jest na to sposób

nadgodzinyNiekiedy nadmiar obowiązków może przytłaczać pracowników. Nie wiedzą od czego zacząć albo skupiają się tylko na jednej kwestii i nie wyrabiają z pozostałymi. To dotyczy również osób pracujących na stanowisku asystenta dyrektora. Są sposoby na to, aby poprawić swoją sprawność w pracy, a przy tym również skończyć z denerwującymi nadgodzinami

. Od czego zacząć? Od dobrej organizacji. Jeśli Twoją pracą rządzi chaos – nie uporasz się z obowiązkami w krótkim czasie. Warto nie pędzić na oślep, a zatrzymać się na godzinkę i na spokojnie rozplanować działania. Pamiętaj o tym, żeby dostosować zadania do konkretnej pory dnia. Niektórzy ludzie są bardziej kreatywni rano, inni wieczorem. To właśnie należy mieć na uwadze przy organizacji. W Twojej pracy nic nie powinno Cię rozpraszać. Takie elementy wyeliminuj.

Co jeszcze? Wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać, a obok nich napisz ostateczny termin ich wykonania. To pozwoli Ci określić, które z nich są najważniejsze, a które mogą jeszcze trochę poczekać. Jeśli nawet to okaże się być niewystarczające, może powinieneś porozmawiać ze swoim szefem? Dobra organizacja to podstawa, ale nawet jeśli ona Ci nie pomaga, może okazać się, że obowiązków rzeczywiście jest zbyt wiele. Pamiętaj o tym, że Twojemu przełożonemu też zależy na tym, aby zadania były wykonane nie tylko szybko, ale również poprawnie. Może on postanowi, że warto zatrudnić jeszcze jedną osobę, która wspomoże Twoją pracę?

Co sprawdzić przed rozmową kwalifikacyjną?

rozmowa kwalifikacyjnaRekruterzy mają często wysokie wymagania już na samym początku względem kandydatów na stanowisko w konkretnym przedsiębiorstwie. Dobrze przygotowana osoba jest postrzegana jako zaangażowana, a przede wszystkim zainteresowana ofertą pracy. Jeśli pokażesz, że traktujesz poszukiwania pracy na poważnie, wyjdzie Ci to na plus. Te zasady dotyczą również osób ubiegających się o stanowisko asystenta dyrektora.

Jakich informacji poszukiwać w trakcie przygotowywania się do rozmowy kwalifikacyjnej? Pierwsze i bardzo istotne to wizja, misja oraz wartości jakimi kieruje się przedsiębiorstwo. Musisz wiedzieć, czy utożsamiasz się z zespołem oraz samą firmą. Nawet w korporacjach dopasowanie kandydata jest bardzo istotne. Czasami nawet tak bardzo jak jego doświadczenie. Z pewnością powinieneś orientować się w temacie tego jakie produkty oraz usługi oferuje Twój potencjalny pracodawca. Dotyczy to również realizowanych projektów. Wielu rekruterów nawiązuje do ostatnich działań firmy, aby dowiedzieć się, czy potencjalny pracownik jest na bieżąco.

Mile widziana będzie także znajomość branżowych wydarzeń. One mają duży wpływ na pracę wielu przedsiębiorstw. Bezpośrednio i pośrednio oddziałują na biznes. Warto o tym pamiętać i sprawdzić również informacje dotyczące tego tematu.

Z powodu depresji również można uzyskać zwolnienie lekarskie

depresjaJakie są objawy depresji? Smutek oraz przygnębienie. Wtedy człowiek ma nieustanne przekonanie, że jego sytuacja już nigdy się nie poprawi. Z tą dolegliwością mogą mierzyć się także asystenci dyrektorów. A wpływ na nią może mieć stres, nadmiar obowiązków oraz problemy osobiste.

Podczas doświadczania takiego stanu chory traci motywację do działania. Przy szukaniu pomocy powinien udać się do psychologa albo psychiatry. W tym przypadku lekarz może wystawić zaświadczenie o niezdolności do pracy. Warto wiedzieć również o tym, że z treści takiego zwolnienia nie będzie wynikać na co chorujemy, a my jako pracownicy nie mamy obowiązku tłumaczenia tego pracodawcy.

Depresja jest chorobą, a na tzw. L4 pracownik może przebywać przez 182 dni i pobierać z tego tytułu zasiłek chorobowy w wysokości 80% wypłaty. Oczywiście jakiekolwiek próby symulacji tej przypadłości będą zwykłym oszustwem, a ZUS ma prawo do tego, aby skontrolować, czy zaświadczenie było wystawione zasadnie.

Najlepiej jest dbać o siebie i zapobiegać depresji. Jak to robić? Ważne jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą a wypoczynkiem. Frustracja wywołana przez przepracowanie oraz niezadowolenie z działań, które zostały podjęte zawodowo może prowadzić do rozwoju depresji. Dlatego praca, którą wykonujemy powinna być odpowiednio dobrana. Najlepiej w taki sposób, aby sprawiała przyjemność pracownikowi. Na każdym kroku powinniśmy również doceniać to co pozytywne oraz dobre w naszym życiu. Dobroczynny wpływ na nasze samopoczucie będzie miała także aktywność fizyczna. Dotleniony organizm lepiej radzi sobie ze stresem.