Archiwum: kompetencje

Czym są testy numeryczne i werbalne? Sprawdzamy

test do pracyNiektóre firmy decydują się na organizowanie podczas rozmów rekrutacyjnych testów numerycznych oraz werbalnych. Są one szczególnie popularne, kiedy firma szuka osób na stanowiska kierownicze czy też specjalistyczne. Jednak zdarzają się również przy prowadzeniu rekrutacji na stanowisko asystenta dyrektora.

Takie psychotesty są metodami rekrutacji, dzięki którym rekruter w szybki sposób może sprawdzić predyspozycje zawodowe danego pracownika. To właśnie one mogą zweryfikować wszelkie umiejętności, ale też samo doświadczenie konkretnego kandydata. Ta metoda pozwala również na poznanie inteligencji emocjonalnej oraz oczywiście charakteru badanej osoby.

Dzięki testom werbalnym rekruter może sprawdzić umiejętność analizowania faktów, a także logicznego myślenia. Sprawdzian pokaże też, czy pracownik zna języki obce oraz czy posiada predyspozycje do pracy pod presją czasu, a także w dużym stresie. W końcu same polecenia należy wykonać w określonym wcześniej czasie. Test numeryczny natomiast sprawdza umiejętności, które są wykorzystywane podczas pracy z liczbami. W tym przypadku istotne jest zbadanie stopnia posługiwania się liczbami.

Dobry duch każdej firmy – asystent dyrektora

asystent dyrektoraDokumenty to jego domena, a wszystkich pracowników i systemy działające w firmie zna jak własną kieszeń. Mowa o asystencie dyrektora, który pełni bardzo ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie. Bez niego nic nie funkcjonowałoby tak sprawnie.

Jaki jest zakres obowiązków takiego pracownika?

Prowadzi on sekretariat, a przy tym zapewnia kompleksowe wsparcie dyrektora pod kątem administracyjnym. To właśnie na jego barkach spoczywa kwestia organizacji spotkań, czy przekazywania informacji w strukturach firmy. Niemal każdy asystent dyrektora musi zapewniać odpowiednią komunikację między klientami oraz pracownikami. W związku z tym obsługuje skrzynkę mejlową a także telefony w przedsiębiorstwie. Ponadto zna kalendarz dyrektora na pamięć i to właśnie on planuje jego czasu, tak aby stał się jak najbardziej efektywny. Oczywistym jest to, że również weryfikuje dokumenty, przygotowuje prezentacje i wszelakie pisma. Do obowiązków asystenta dyrektora należy także dbanie o dobry wizerunek firmy.

Rekruterzy od kandydatów na to stanowisko oczekują posiadania dyplomu ukończenia studiów wyższych. Istotna jest też znajomość języka angielskiego, a także niemieckiego. Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu jest także bardzo ważna. Bardzo często mile widziane jest posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku. Obsługa komputera, a przy tym bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office jest bardzo pożądaną umiejętnością. Przy tej pracy istotna jest także łatwość nawiązywania kontaktów, a także zdolność do pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Dobry asystent dyrektora jest na wagę złota.

Jakie warunki należy spełnić, aby dostać pracę jako asystent dyrektora?

jakie warunki trzeba spełnić żeby dostać pracęWbrew pozorom nie każda chętna osoba może zostać asystentem dyrektora. Przed złożeniem aplikacji na to stanowisko warto również zastanowić się nad tym, czy spełnia się konkretne oczekiwania, które często są identyczne w wielu przedsiębiorstwach.

Do podjęcia pracy w powyższym zawodzie bardzo często jest wymagane minimum średnie wykształcenie. Może być również średnie zawodowe, o ile wiąże się z kierunkami takimi jak reklama, marketing, czy też ekonomia. W niektórych branżach liczy się również konkretne kierunkowe wykształcenie, które zależy od dziedziny, którą zajmuje się dane przedsiębiorstwo. Pracodawcy bardzo często wymagają również wykształcenia wyższego o kierunkach, które są niejako związane z administracją, prawem, zarządzaniem, reklamą, marketingiem, ekonomią, czy też logistyką.

W tej dziedzinie pracy nie liczy się jedynie samo wykształcenie. Ważne jest również doświadczenie zawodowe. W końcu ogromną część umiejętności wymaganych na tym stanowisku zdobywa się podczas przyuczenia na stanowisku pracy.

Dobra organizacja podstawą pracy asystenta dyrektora

organizacja pracy asystenta dyrektora

 

Zakres obowiązków asystenta dyrektora jest bardzo szeroki. W zależności od wielkości i specyfiki firmy osoba na tym stanowisku musi sprostać dużej liczbie, różnorakich obowiązków. Dlatego też kluczowym aspektem pracy asystenta dyrektora jest dobra organizacja. Umiejętność ta to nic innego jak odpowiednie zaplanowanie zadań połączone z ich realizacją według ustalonego priorytetu.

 

Dobra organizacja pracy asystenta dyrektora zapewnia optymalne funkcjonowanie firmy oraz właściwe zgodne z priorytetem wykonywanie działań. Oznacza to terminową realizację zleceń lub z ewentualnym opóźnieniem zaakceptowanym przez zleceniodawcę. W pracy asystenta zadania pojawiają się niespodziewanie, często w trakcie wykonywania innej czynności. Asystent dyrektora musi wykazać się dużą koncentracją, by  w takich sytuacjach skupić się przede wszystkim na wykonywanym zadaniu i nie popełnić żadnego błędu. Dobra organizacja pracy powinna opierać się na podziale zadań, na określone grupy, w których obowiązuje kryterium priorytetu. Grupy zadaniowe najczęściej dzielone są na cztery kategorie: 1. pilne i ważne, 2. pilne i mało ważne, 3. niepilne i ważne, 4. niepilne i mało ważne. Zadania z grupy „pilne i ważne” posiadają najwyższy priorytet i powinny być wykonane w pierwszej kolejności. Dobra organizacja pracy asystenta dyrektora zapewnia sprawne funkcjonowanie biura oraz tworzy pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, dzięki realizowaniu zobowiązań na czas.

Asystentka to nie sekretarka!

Zawód asystentki często utożsamiany jest błędnie z zawodem sekretarki. Przyjmowanie gości, parzenie kawy czy odbieranie telefonów to częste wyobrażenie zakresu obowiązków asystentki dyrektora. I choć jest to po części zawód pokrewny sekretarce, jednak pozycja i praca asystentki jest zupełnie inna.

Stanowisko asystenckie wymaga zdecydowanie więcej kompetencji i zaawansowanych predyspozycji niż stanowisko sekretarki.Od asystentki oczekuje się wyższego wykształcenia. Kompetencje asystenckie są również dużo szersze i poważniejsze. Jest to stanowisko samodzielne, często bardzo niezależne. Asystentki pełnią niejednokrotnie funkcję „prawej ręki”, doradzają prezesom czy członkom zarządu. Potrafią aktywnie uczestniczyć w planowaniu strategii działań firmy.

W zawodzie tym niezmiernie ważnymi są cechy osobowościowe takie jak: dokładność, systematyczność, perfekcyjna organizacja czasu pracy. Nie mniej ważnymi są dyskrecja i zaangażowanie. W fachu asystentki dyrektora zawsze liczy się dotychczasowe doświadczenie. To właśnie przepracowane lata są gwarancją szeroko rozwiniętych talentów interpersonalnych: umiejętności pracy w grupie, szybkiego reagowania, komunikatywności. Asystentka musi być samodzielna i szybko i trafnie podejmować niezależne decyzje. Jest także twarzą reprezentacyjną firmy – musi wykazywać się niegnanym wyglądem i prezencją.